CASS-OA 综合行政办公管理解决方案

OA协同办公

综合行政办公治理主要是实现企业内部运营历程中的行政事务治理，其执行和治理历程发生的各项数据信息是企业运营状态的体现。OA系统使企业事情职员的一样平常营业处置惩罚实现自动化，充实确保营业数据的实时准确流转和共享，保证营业数据的唯一性和宁静性，提高事情效率，完善营业治理手段。 OA系统的功效主要体现在协同事情、信息共享上，一样平常包罗：事情企图治理、公牍处置惩罚治理、人力资源治理、财政治理、公共资源治理、一样平常办公治理、企业门户治理六个部门。 
 

 

1 公牍处置惩罚治理

公牍处置惩罚治理可实现企业公牍治理电子化，由电子行文取代手工行文，解决公牍通报速率慢，信息不实时、差别步，不易于查阅等问题，实现收文治理和发文治理的自动化，可对公牍流程自动举行跟踪、催办、核办，并可归类存档。

1.1 公牍流转
公牍流转治理通过网络对公牍流转的历程举行治理。用户可以使用表单定制工具定制公牍的样式，再通过流程定制工具定制公牍流程的历程，定制历程中确定流转点的角色或机构（泉源组织机构工具中注册的机构和角色）、流转偏向。动态定制完成后通过组织机构权限授权给起草公牍的响应岗位。当公牍起草岗位吸收到需要处置惩罚的公牍时，系统自动显示公牍的表单，凭据起草人的权限填写响应的表单项的内容，填写完成后进入流程下一个审批点的选择。由于公牍流转具有暂时性，需要凭据公牍的性子确定审批的历程，因此系统提供流程在审批历程可以修改流转的角色。公牍流转历程中起草岗位职员和当前吸收公牍的职员可以通过‘检视流转’浏览公牍流程的角色、角色职员、指挥意见、指挥日期、审批停留时间，同时可以相识到停留在哪个角色上，停留的时间。凭据公牍的缓急和指挥职员当前情形（是否在岗位、出差），对公牍举行收回处置惩罚（有处置惩罚权限的岗位）。公牍流转治理包罗：发文治理、收文治理、公牍监控（检视流转）、公牍查询、案卷治理、案卷归档、角色署理。

发文治理
发文治理包罗发文拟稿、发文核稿、发文会签、发文定稿、发文挂号下发、发文修改、发文吸收、发文流程监控、发文查询等子功效。
系统精密集成办公软件，公牍起草人可以在Microsoft Office等办公软件中起草、编辑公牍，完成对种种花样公牍的起草与存取，并根据文号发生规则自动天生公牍文号。用户可以自由、天真地定制公牍审核流程。发文拟稿完成后，公牍需要进入公牍审核流程，审核历程中，审核职员可以填写意见，并选择将此公牍提交至下一个审核点审核（通过）或将公牍返回给起草人修改（退回）。发文修改接纳版次治理模式，在流转历程中的每一次修改都市被记载在系统中。审核中可以由公牍起草人对审核职员举行催办，发送催办通知敦促审核职员尽快审核公牍。公牍审核完成后，公牍返回至起草人处，由起草人定稿。起草人将此公牍挂号下发。下发历程根据公牍下发流程将公牍提交至有关职员处，由这些职员查阅并返回已查阅的信息，所有传阅职员都返回已查阅信息则此公牍下发完成。在公牍下发流程中，可以对公牍流转的状态举行监控，显示已吸收公牍的职员和没有实时吸收公牍的职员。对没有吸收公牍的职员，接纳新闻的方式提醒吸收公牍。公牍下发完成后，公牍起草人可以为该公牍设定查询权限。具有查询权限的职员可以根据公牍的性子对沈阳app开发

下发的公牍举行查询。

收文治理
收文治理包罗收文挂号、收文拟办、收文指挥、收文吸收、收文流程监控、收文查询等子功效。
总司理办公室的收文岗位吸收上级单元或业主发送的文件，举行挂号，上报给公司向导（总司理、副总司理等），向导必须指挥后才气举行下一步的处置惩罚。获得向导指挥后，凭据向导指挥意见，向相关部门下发文件和处置惩罚要求。下发的文件由部门的服务员吸收，凭据指挥意见和拟办要求，发送给部门响应的向导和管理详细职员。

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