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CASS-OA 综合行政办公管理解决方案

2019-03-24 08:12:16 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


1)装备采购:包罗由网上吸收需求申请,采购企图的审批流程,条约治理,到货挂号,送检挂号,下发治理以及向导对所有事情的监控等基本事情。
2)装备库存:卖力所有物资装备的收支库挂号,库存的查询,器材价钱的挂号、查询调整,器材的消耗等事情。
3)装备报废:提供装备报废的流程审批历程,详细记载报废信息。
4)装备查询:能够实时的在网上公布物资中央新到物资的信息,在网上对物资中央的库存情形举行查询。凭据需要举行购置或委托采购。

软件治理
统一治理企业使用的盘算机软件,建设和维护软件版本信息。控制企业内盘算机使用软件的有用版本,对安装和卸载的软件名称、版本等信息举行挂号,提醒安装、升级有用版本的软件。
控制软件的引进,定制软件引进流程,控制引进企图的立项、申请、审批、评审历程。
对软件的引进和使用情形举行挂号。可以统计、查询盘算机软件的相关信息。

办公园地治理
建设、维护办公园地档案,详细记载办公园地的所在,容量,装备情形等基本信息。定制流程模板,治理办公园地使用申请、审批的历程。
可以通过网上预定办公园地。记载办公园地的使用和维护信息。可以在内部网站上显示办公园地的基本信息和使用状态。统计、查询基本信息、使用信息、维护信息。

5 一样平常办公治理


集会治理
对集会的申请,摆设,通知,变换,公布集会通告与讲稿,天生集会纪要与议定事项等与集会相关的内容举行综合统一治理,做到集会全历程跟踪与全历程记载。
通过网上公布集会通知、参会回复。确定参会人规模,通过新闻和电子邮件提醒参会人阅读集会通知,发送参会回复。可以在网上公布集会文件和集会纪要。只有具有查阅权限的职员才可以查阅集会文件和集会纪要。

小我私家日程摆设
小我私家日程摆设是对日、周、月的事情日程和出差设置举行治理,用户可以对自己岗位日程举行全权治理,对授权日程举行授权规模的治理。包罗实现对日程摆设的添置、修改,日程摆设情形通知以及日程摆设查询的功效。授权治理包罗对授权规模内的日程摆设举行治理。
网上宣布向导日程摆设。依据职员的角色、岗位设定某一规模。只有在这一规模内的职员才可以检察到向导日程摆设。
凭据设置的日程摆设,系统会自动提醒日程摆设中的主要事务。对于向导日程摆设,可以设定电子秘书。系统会以新闻或电子邮件的方式通知向导本人和其他相关职员。

事情日志
事情日志与考勤治理联合,设定法定事情日,对事情日志信息的输入加以控制,保证事情日志信息的有用性。职工填写当天的事情日志,治理职员可以查询、验证事情日志信息的有用性, 为最终统计汇总信息的准确性作保证。
可以设定授权事情日志内容,只有到场了该项事情的职员才气填写响应的事情日志, 控制事情日志信息的准确性。
通过设定查询条件,可以查询、统计历史的事情日志。设定查询权限,只有具有查询条件的职员才气查询他人的事情日志。

发送新闻
对系统中的各个岗位提供多种方式的信息提醒机制。新闻包罗小我私家新闻和系统新闻。
用户可以编辑小我私家新闻,指定新闻吸收人规模,指定新闻发送时间。新闻发送完成后,新闻吸收者可以发送新闻响应。
系统新闻指的是系统在特准时间、特定条件下,自动向特定职员发送新闻。
当新闻发送到新闻吸收者后,系统自转动出提醒框,提醒用户吸收新闻,在新闻吸收者吸收了新闻之后,可以发送新闻响应。

邮件处置惩罚
系统带有内部邮件,可以向系统内职员发送带附件的邮件,并带有邮件提醒等功效。同时邮件系统与系统的新闻系统做到精密联合,并具备与外部电子邮件软件的接口。

6 企业门户治理


新闻公布
建设新闻公布区,公布院内新闻、时势新闻。网上通告可以公布通知、通告、通告。网上通告可以附加电子文件。
具有权限的职员可以将信息或通告公布到内部网站,确定此信息或通告查阅人的规模,凭据规模系统可以自动提醒相关职员查阅。

电子论坛
用户可以在电子论坛中建设自己的专题讨论区,使企业内所有职员在配合解决问题的同时能够增进职员间的相识和团联合作精神。专题讨论区的版主由电子论坛的治理员指定,讨论区到场人可以申请建设专题讨论区,申请成为版主。专题讨论区的版主可以为多人,配合治理讨论区。版主可以设定讨论区权限,决议讨论区到场人的规模。一样平常到场人可以申请加入专题讨论区,同时只能在讨论区中公布、编辑信息。专题讨论区的其他人只可浏览信息,不能修改信息公布人公布的信息。讨论区的版主可以维护讨论区中的信息,可以对信息做增添、修改、删除的操作。系统自动记载讨论区信息的增添、修改、删除的情形。电子论坛的治理员可以增添、修改、删除各个讨论区的信息,还可以信息的公布、修悔改程举行监控,保证电子论坛的宁静性。

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