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CASS-OA 综合行政办公管理解决方案

2019-03-24 08:12:16 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发



系统提供并行和串行的收文流转方式,缩短收文历程的时间。收文的时间控制与流程精密联合,收文下发历程中响应岗位职员可以指定职员的处置惩罚时间。这样系统凭据处置惩罚时间的限制,自动提供收文岗位职员和起草岗位凌驾企图处置惩罚时间的收文,处置惩罚方式是以电子邮件或新闻方式催办和提醒。
收文批阅历程中记载批阅信息(包罗批阅人、批阅内容、批阅时间等),可集成第三方软件(CA认证),保证电子署名的宁静性。
公牍监控(检视流转)
公牍流转历程中,凭据监控人所拥有权限的差别,提供对公牍流转中的原件、操作职员、修改记载(包罗修改人、修改内容、修改时间等)、流转历程等详细信息实时的监控,通过监控公牍流转历程,使各层用户实时相识公牍所处的状态,凭据公牍状态,调整流转偏向(如:收回公牍)。

公牍查询
可以根据公牍主题字、文号、公牍种别、拟稿部门、拟稿人、发文时间等内容举行查询,也可以凭据查询人的小我私家意愿自由天真组合查询条件举行查询,并可生存查询条件供下次查询使用。查询显示的效果信息,系统提供打印和导出到Excel。
案卷治理、案卷归档
将种种公牍根据公牍性子自动分类归档,公牍分类可依据档案要求的归档方式举行。后期公牍处置惩罚完成后,自动流转到档案室。
角色署理
当系统中继承某个角色的职员因种种缘故原由在某一时间段内不能在系统中时,可将本角色所有事情或部门事情转交给指定的职员署理。署理人拥有对被署理人所有事情的控制权,系统也会记载所有署理人的事情内容。

1.2 文档治理
文档治理主要实现各种电子文档的整理归档、借阅等治理及小我私家电子文档的治理、审阅、和电子文档借阅。包罗:文档中央、文档模版、文档审阅、文档借阅、文档检索。

文档中央
文档中央统一治理各种电子文档。可以建设和更改电子文件的文件夹,联合职员、角色的权限设置文件及文件夹的读、写等权限,确保文档的有用性和宁静性。
凭据权限控制,可以设置某个文件夹由特定的某人或某部门职员有权限在其中编写文件,同时设置文件夹的读写权限和查询权限。在系统中小我私家编写的文件,根据小我私家设置的方式存储。同时小我私家可以设置自己文件夹中文件的共享权限,允许其他职员受限会见自己文件夹中的文件。当小我私家设置权限与上级设置文件夹的权限泛起冲突时,以上级设置权限为最终权限。

文档模版
文档模版可以治理企业种种类型文档的模版。对文档模版统一的举行治理可以实现文档花样的一致。凭据职员的权限,可以上传、下载、浏览、修改文档模版。

文档审阅
文档审阅治理凭据职员、角色的权限,提供对文档审阅的操作,同时记载文档审阅历程中的审阅信息(包罗审阅人、审阅意见、审阅时间等)。可集成第三方软件,保证电子署名的宁静性。

文档借阅
职员依据各自差别的权限,可以借阅电子文档。文档借阅治理同时记载文档借阅的借出和送还信息。系统凭据职员权限举行信息的查询。

文档检索
可以根据文档的要害信息举行查询、检索,还可以凭据检索人的自界说的检索条件举行检索,同时生存检索条件。检索出的信息系统提供打印和导出Excel。

2 人力资源治理
人力资源治理建设在组织机构的基础上,各岗位职员对应人事基本信息的治理、职员薪金治理、审核治理、培训治理、职员的任职资格治理。凭据人力资源治理的信息,控制职员的治理权限、信息查询权限、职员资格限制、成本控制、绩效审核控制。因此,人力资源信息是单元的基本资源信息,也是系统不行缺少的信息。

组织机构、职员治理
凭据机构和岗位设置情形,使用系统组织机构权限制制工具,完成机构、岗位、职员的设置。凭据机构和岗位,确定机构下的角色和下属机构。角色下确定详细的职员。如:设置单元的根机构,在根机构下设置部、室等子机构和公司总司理、副总司理的角色,在总司理下建设某个详细的职员关联。
随着机构革新和职员变更等种种情形的泛起,系统使用组织机构工具完成种种情形的变更。机构、岗位、职员可以随单元的变更举行恣意的调整。职员可以负担多个岗位,如:一小我私家可以负担副总工,同时也可以负担室主任。

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