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科镁呼叫中心系统

2019-03-24 17:08:28 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

    数据库恢复:数据库发生灾难时,对历史数据进行恢复。

四、系统特征:

→一体化高度集成,所有核心硬件软件集成于一台主服务器中 

→核心软件实现二层体系结构,核心层,应用层相互独立 

→硬软件体系结构清晰,功能独立,易于添加修改功能,大大提高整体稳定性

→系统组成相对简单,适于投资少见效快的企业呼叫中心应用

→系统易于构建、易于扩容,易于移动及重新部署

→系统功能全面,有多种业务应用系统模板可供选择,大大简化二次开发强度

→ACD自动呼叫分配(Automatic Call Distribution)功能,基本四种ACD分配原则,并可根据客户需求扩充 

→IVR交互式语音应答(Interactive Voice Response)功能,实现多级无限制自动语音应答导航 

→话务员工作技能组定义,无限制的技能工作组设定

→录音功能:系统支持内外线两种录音方式,也可以根据客户需求通过二次开发实现由应用程序来控制录音  

→班长质检功能,班长质检的监听与插话,实时监控话务员工作状态

→RECORD话务员同步录音,人工通话全部自动录音,可经二次开发实现的电话录音记录与业务记录同步查询

五、系统流程

呼叫中心系统示意图

上图所示组合方案强调计算机的廉价性和灵活性,适用于100线以下的中小规模系统中;

六、客户端座席--CRM客户关系管理系统功能:

1、来电号码在电脑上立即弹出,并显示来电者详细信息;

2、客户资料名片管理功能,最多可保存100万个名片资料;

3、可批量导入导出客户资料,导入/导出格式为EXCEL表格;

4、根据多种查询条件精确/模糊地快速查询您想要的客户资料;

5、当客户资料太多时,支持多条件双重过滤查询;

6、来/去电号码长期保存,能查询二年前的来电号码;

7、具有客户生日提醒功能,根据中国人的习惯可将生日设为农历;

8、针对某个客户的预约记录/拜访记录/销售记录/售后记录一目了然;

9、针对来电客户立即显示出跟踪回访/投诉建议/来电记录/合同管理/超级链接;

10、所有接入系统的电话具有录音功能,提高客户服务质量;

11、可根据线路号码,来去电号码,日期时间,通话备注任意查询录音;

12、支持网关短信群发,GSM卡短信猫发送功能;

13、可根据时间段查询短信发送内容;

14、资讯查询:有火车班次查询,航班查询,区号,邮编,身份证查询;

15、权限分配管理,管理员能看到所有的资料,业务人员只能看到自己的客户资料,可设置共享组;

16、通过内部局域网,可多人同时使用,实现客户数据共享;

七、功能展示

    来电弹屏有两种方式,1、最小化来电弹屏。2、最大化来电弹屏。

7、1、 最小化来电弹屏

    当电话响起,COME-800来电显示客户管理系统会立即在电脑显示屏上弹出来电人的姓名、单位、职务、经营范围、以往的来住记录、业务关系等,来电者信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且有利于把握谈话的主动权,做到收放自如,最小化弹屏如下:

7、2、最大化来电弹屏

   当有客户打进电话时,COME800来电管理系统会在您电脑的桌面上弹出一大窗口,里面包括客户的所有详细信息,看起来更直观。不但能看到对方的电话号码,也能看到是从哪个地方打来的!

7、3、客户资料的导入

   用户可以手工将客户资料录入系统,也可以用EXCEL表格将客户资料一次性导入系统。

7、4、客户资料的导出

   客户资料对公司企业来说非常重要,用户可以将系统内现有客户的客户资料导出到EXCEL表格,保存起来。

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