工程档案管理系统

档案管理

工程档案管理系统，包括档案库管理、档案收集与整理、档案借阅、档案利用、系统管理、库房管理、档案验收管理、档案流程管理等模块组成。 

   系统特点

1、统一业务管理：具有上级单位对投资的各个单元工程和施工单位进行档案统一管理。 通过这个平台可以实时了解各单元工程单位和施工单位档案处理的业务情况例如档案库的整理情况、符合标准的档案情况、档案整理的数量等，可以实时传送改单位档案管理的标准、规范文件、法规条例等,对工程档案验收提供强有力的技术支持。

2、统一在线归档：各工程单位向主管的项目法人，各项目法人向法人单位移送档案的方式、途径各不统一。通过这个平台统一分支机构向上级机构移送档案的方式与途径，确保档案移送的标准与规范。

3、在线协作于支持：各工程单位整理档案人员的水平差参不齐，对档案管理的理解各不相同。通过这个平台提供的短消息、论坛、在线聊天等技术手段有效加强各档案人员之间的协作，使得整理档案的经验、技术手段等等相互之间学习、交流与沟通。

4、集成档案验收：各工程单位的档案验收与档案整理集成到一个平台，相辅相成。通过这个平台管控档案整理的过程，其间形成的统计数据为工程单位的档案验收提供支持。

5、资源开放利用：各工程单位整理的档案资源只能在本档案室或部分在项目法人OA系统

档案室利用，形成资源孤岛。通过这个平台可以有效的安全的被充分利用例如档案资源的查阅、交易。