思普图文档管理系统

一、 系统背景 
    1.1概述 
    1.2企业设计管理面临的挑战 
二、 适用范围 
三、 本解决方案的优势 
四、 SIPM/EDM的主要功能模块 
    4.1图文档管理 
    4.1.1图文档分类管理 
    4.1.2图文档版本管理 
    4.1.3图文档快速入库 
    4.2文档模板管理 
    4.3任务管理 
    4.4工作看板管理 
    4.4.1个人工作看板 
    4.4.2领导工作看板 
    4.4.3工作成果监控 
    4.5推式工作流程 
    4.6工程变更管理 
    4.6.1变更单管理 
    4.6.2 变更过程控制 
    4.7系统安全管理 
    4.7.1权限管理 
    4.7.2日志管理 
一、 系统背景 
    1.1概述 
    思普图文档管理系统SIPM/EDM是在思普总结并浓缩多年制造业解决方案的基础上，形成的一套简单易用，部署方便，快速见效的技术数据管理系统，通过最成熟的解决方案解决用户最基础也是最迫切的图文档管理问题。 
    1.2企业设计管理面临的挑战 
    数字化设计的广泛应用，给设计带来高效的同时也给企业技术管理提出了新的挑战： 
 图纸存放在个人电脑，图纸查找不方便，而且数据安全也无法保证； 
 设计变更控制困难，电子图纸的的版本很难控制； 
 电子图与纸张图纸不一致，导致重复质量问题； 
 工程师设计任务繁重，工作安排混乱，部门工作效率如何提高？ 
 管理者对下达的任务无法及时监控，对设计情况不了解； 
 审核流程不规范。 
二、 适用范围 
 本方案适合各种需要管理大量电子图文档的企事业单位。 
 制造业——如汽车及零部件行业、电子电器、航空航天、装备制造等企业； 
 设计院、研究院（所）等科研单位； 
 政府部门、档案管理部门等； 
 SIPM/EDM系统可以管理的文档包括CAD、OFFICE、PDF、图片、影音数据、代码、档案等各类设计数据。 
三、 本解决方案的优势 
 在软件操作的每一个细节上都充分考虑工程师的日常习惯，让软件更加易用，更加高效，更加人性化。 
 严格的变更控制机制为文档版本控制提供保障； 
 结合工作看板功能让工程师工作更高效，让管理者监控更透明； 
 软件核心和构架与SIPM/PLM企业版完全相同，支持大容量用户和异地设计构架，支持无缝升级到企业版，具备PLM的全部优点，充分保障客户投资。 
 内置思普软件十余年为数百家企业成功实施产品开发管理的经验，使产品开发管理水平快速与国内领先企业同步。 
 思普软件专业团队不断研究产品设计过程的管理成果，保证系统不断升级，让用户得到最新的管理经验和研究成果。 
 标准化支持下的快速实施和导入方法，领先管理制度和产品开发过程同步建立。 
 低成本、高质量。 
四、 SIPM/EDM的主要功能模块 
4.1图文档管理 
 图文档管理是企业技术管理最基础最重要的一环，在制造企业，生产依据往往以图片信息为准，因此图纸是数据源头，有效控制图纸文档的完整性、一致性、正确性很关键。 
 4.1.1图文档分类管理 
 SIPM/EDM通过灵活的分类方式帮助企业快速组织图文档的管理，如图4-1，通常设计工程师在权限范围内可以按照产品结构树在系统中建立文档管理方式，然后将零件图纸或者技术文档一一关联管理，形成一个产品一本图册的管理方式。企业也可以按照自身需求建立多种分类方式，如按照图纸幅面分类、按设计者分、按年份分等。 
 4.1.2图文档版本管理 
 图文档在其生命周期内往往会发生多次变更，形成多个历史版本，SIPM/EDM通过完善的变更机制和变更单严格控制整个变更流程，并完整记录图纸变更历史，包括变更前后的差异对比（如图4-2）。在SIPM/EDM系统中，通过颜色可以非常直观的判断出数据所处的状态： 
 黑色——设计中数据 
 绿色——签审中数据 
 蓝色——已归档（发布）数据 
 红色——被检查（变更）数据 
 灰色——历史版本数据 
 4.1.3图文档快速入库 
 企业在实施SIPM/EDM之前，已经产生了大量历史数据，包括各类图纸，文档，图片，影像文档等，因此SIPM/EDM 提供历史数据批量拖放入库，即只要选中那些需要导入EDM的文件夹，直接拖放到SIPM/EDM界面，就可以批量导入所有数据，并按照原来的文件夹目录方式在系统中自动建立文档结构树，文档也自动挂到相应节点，保持与原本管理方式一致，不改变管理习惯，更加方便工程师的查询。 

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