纬衡图文档管理系统

文档管理

纬衡图文档(VHDrawings)实现对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用，将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体，与企业资源进行互动，最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。

静态、动态图文档案管理完美结合，图文档案管理系统的里程碑！系统利用图档识别和理解专利技术，使繁琐工作简单化，自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。系统大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率，极大的减少用于管理的数据录入量。系统除了可对电子图文档案进行高效管理外，同时对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，完全符合国家对档案管理的相关要求。

一、优越的底层架构

1、灵活的分布式部署

通常传统的图文档管理系统，只能适用于规模较少的企业，不能满足万级用户的应用，更不能实现多服务器、多数据库的分布式部署。VHDrawings系统支持单个企业的独立部署与独立管理、支持大型集团公司的应用服务器、数据库服务器、文件服务器的分布式部署，满足集团内部跨子公司或者跨部门的异地、分层部署。

2、云底层数据处理，充分保障稳定性

※ 云底层技术，可对数据库和数据进行分类、分级管理 

※ 支持海量数据存储、检索的处理，支持海量数据的存储与大量用户的并发操作，解决系统负载均衡难题（支持100，000级的用户数，2，000以上用户并发操作）；

※ 完整的预警机制，实时撑握系统的动态；

※ 完整的系统日志，提供问题跟踪的依据；

※ 便捷的备份与快速恢复，保障系统可持续作业；

※ 支持双核64处理器，避免使用32位服务器极端情况。

3、多层次的加密设计

多层用户身份认证和加密传输，保证数据安全；如USB加密、移动随机密码等。

二、直接嵌入CAD平台，实时调用档案库资源

VHDrawings采用B/S、C/S和CAD平台相结合的三重架构，是一种首创的设计，既可以实现强大的管理功能，又可以提供方便的资源利用，有效处理严密管理和灵活应用的关系。

★ CAD档案利用平台：嵌入到CAD软件，设计人员可以直接在CAD平台上检索、查看、下载、利用档案库内有权限的设计资源，包括设计规范、设计图库、设计标准、其他参考文件等，大大提高了档案的利用效率；

★ 档案管理平台：充分利用CS优势，档案管理者方便实现系统搭建、权限、资料流转等各种管理设置；

★ 档案利用平台：利用BS优势，管理层可远程、异地、在线浏览档案库资源，了解档案库最新动态。

三、灵活的扩展接口，满足系统的扩展和延续

1、内部接口：与纬衡协同设计、项目管理、出图管理系统数据应用紧密衔接；

2、外部接口：预留接口与其他办公OA、人力资源、项目管理、ERP等系统的集成；

设计软件

3、XML格式的数据交付，提供良好的扩展性；完整的开发与设计文档，支持二次开发；

四、资源入库归档

1、多种归档方式，确保资源全面入库

※ 打印归档：针对正在产生的增量图档和文档电子文件，通过在客户端AutoCAD、MS-OFFICE、MicroStation里无缝嵌入“打印归档插件”，实现在图档和文档打印时，自动收集上传至服务器，以实现自动归档入库（详见纬衡出图管理系统VHPlot）。

※ 批量归档：针对馆藏存量的图档和文档电子文件，用户可以批量上传电子文件或者文件夹，在文件上传时会保留原文件夹架构。

※ 扫描归档：针对馆藏存量的图档和文档纸质文件，进行光栅数字化的方式进行扫描入库。

※ 点评归档：可针对文件进行点评、投票和讨论，可对外来知识进行直接输入。

以上四种方法确保对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部（形式包括文本、表格、声音、视频、动画、多媒体等）的信息资源进行信息采集，信息过滤，最终沉淀积累形成组织的知识库。

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