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软通第三方档案托管管理系统

2019-03-24 13:38:45 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

文档管理软件

产品简介

随着国内档案管理外包服务的兴起,以提供第三方档案托管服务的档案管理公司如雨后春笋般涌现,专业提供纸制档案及磁带的保存、档案检索、调阅递送、档案销毁等服务。“软通”第三方档案托管管理系统就是在这种背景下产生的,作为国内第一家开发设计第三方档案托管管理系统的专业软件公司,我们以多年在物流仓储管理系统的开发经验,结合国外成熟先进的第三方档案托管管理操作流程,精心打造了这款“软通”第三方档案托管管理系统(以下简称TRM)。“软通”TRM系统集服务订单、销毁订单、机密授权、调度派车、订单跟踪、库存查询、对账管理、业务报表、材料管理等业务功能为一体,并提供客户服务网站增值业务,客户可随时根据自己的机密授权权限登陆查询档案库存状态、在线下单、修改文件索引等自助业务功能。再配合以强大的无线手持数据采集器,实行档案全程条码化管理,使管理流程运作更协调,从而提高工作的效率,减少差错,大大提升客户的满意度,提升企业竞争力。

功能简介

服务订单:

系统业务流程以服务订单(ServiceOrderForm)为主线,根据档案收录、档案递送、新材料递送、运输方式的选择和数量生成客户服务订单。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立;

可直接生成客户所需条码,并自定义格式打印条码;

根据服务订单系统系统自动生成客户配送单(DeliveryWorkorder);

订单完成后根据文件索引表(RecordsTransferForm)建立文件描述信息,并根据服务订单内容生成服务费用。

销毁订单:

根据档案销毁服务方式和和数量生成档案销毁订单(DocumentDestructionForm)。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立;

销毁确认打印销毁证书。

机密授权

客户档案管理分级授权,分公司级、部门级、个人级,不同的权限管理不同的档案,机密授权表(ConfidentialAccessControlForm)建立后系统自动校验服务订单授权人权限。

调度派车:

根据客户的配送单调度派车任务;

根据配送单汇总打印出库清单打印和入库清单打印。

订单跟踪:

对所有订单实行跟踪,以颜色区分订单不同状态。

库存查询:

根据客户和不同条件索引查询库存明细状态。

对账管理:

根据不同客户自动汇总生成并打印月对账单(Invoice),可对费用可进行修改;

业务报表:

服务记录表、登录日志表、库存汇总表、销售提成表、材料销售表。

材料管理:

对所有客户所需耗材的进销存管理,包括文件箱、文件盒、条码、安全封条、销毁柜、销毁袋等,并可查询库存和进销存报表。

在线网站:

所有客户可登陆网站进行在线下单、库存查询、索引维护等功能。

条码扫描:

系统采用最先进的集成式物流信息终端扫描器,是系统提供收录/递送服务的关键工具,扫描器通过WIFI,GPRS无线网络实时向保管中心发送和接收档案及订单的状态信息,实现全程条码管理,杜绝了差错的产生。扫描器上集成了微型打印机,可在递送扫描后直接打印配送单小票交客户签字。

系统优势

“软通”档案仓储递送管理系统(TRM)是国内第一家开发档案管理外包服务系统的软件公司,该系统在档案管理外包行业企业内具有一定的管理通用性,是第三方档案托管管理公司的必备业务利器。

专业性:

专门针对第三方档案托管管理外包服务公司开发的专业管理软件,结合国外成熟先进的档案管理外包服务操作流程,选择“软通”TRM不仅仅是购买软件,更是马上可以给你建立一套先进的管理模式,免除你业务探索的苦恼;

全面性:

覆盖了第三方档案托管管理的各项业务,包括:订单、销毁、上架、配送、收录、检索、增值服务、计费及绩效分析、网上查询、无线射频条码沈阳软件公司

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

管理等,将第三方档案托管管理所有的相关业务都纳入“软通”TRM的管理;

灵活性:

系统采用模块化方式,可以方便用户进行灵活的调整,并提供了强大的配置功能,可以对权限、操作规则等许多业务模式进行调整,以便适应业务变化的需要。

易用性:

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