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睿盈客户关系管理系统(CRM)

2019-03-23 11:41:26 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

CRM客户关系管理 产品介绍当今的市场压力迫使企业在提高产品质量和性能的同时,降低成本和缩短产品上市的时间。每个企业都在努力更新自己,包括其生产过程和产品,以满足这些需求。实现这些目标的三种方法是:业务处理再设计、新技术应用、与顾客形成战略联盟。 对所有的商业应用只有建立整体的IT体系结构,才能形成战略优势,才能确定企业的突破口。这种新的体系结构是以三层结构标准为基础的客户关系管理系统。 CRM是公司与客户之间建立的一种有益关系。 CRM是选择对待客户的方式和从客户身上得到的收益。 CRM是重整客户组织结构的便利手段和基本结构。 CRM 是关于理念、组织和技术的基础,从而将所有的业务过程围绕着各个不同客户的需求来进行的系统。  先知CRM客户关系管理(CRM)系统基于WEB数据库技术,B/S(浏览器/服务器)的方式操作,可与电子商务系统/办公自动化OA系统无缝融合,方便日常事务管理。其主要功能可以归纳为三个方面: 对市场销售过程和客户服务三部分业务流程的信息化,通过协同工作产生更高的价值; 与客户进行沟通自动化处理,为客户提供个性化方案,最大限度满足客户的要求; 对上面两部分功能所积累下的信息进行的加工处理,产生客户智能,为企业的战略战术的决策作支持。

CRM系统功能介绍

一) 销售自动化 
销售自动化,主要围绕着客户和联系人的全面管理,通过理顺销售流程和加强销售过程管理,提高潜在客户的成交率。针对客户的商机,销售员展开一系列的跟踪活动,最终促成签单。 
销售自动化提供产品信息查询和产品报价,为销售员提供个人日历助理,计划总结日常活动,提供费用统计报告。 
与传统的销售经验相比,通过业务流程的自动化,大大提高了销售员的工作效率;同时,管理层通过系统,能够实时监控业务进展情况,能够针对业务情况做出及时反应。
销售自动化提供静态和动态完整的客户信息,不再是简单的联系资料,还包括了与客户接触的活动、客户的商机、客户的动态、竞争对手的动态、联系人的信息等等,随着CRM系统的深入使用,客户的相关信息将滚雪球式的增长,客户信息将不断完善,从而为企业决策分析提供有效的信息保证;企业不再是单一点去接触客户,而是通过网状结构,从多个维度进行观察客户,分析客户,捕捉客户需求,分析客户状况。 

功能包括:线索管理、机会管理、客户管理、日历管理、报价管理、订单管理、消息管理、销售分析、销售预测等等。 

1 业务流程图 


2 线索 
对各种潜在的销售机会进行统一的管理,线索是销售期望或一个潜在的销售机会,来源于市场活动、销售活动以及客户服务过程,属于销售机会的初始阶段。 
3 机会管理 
对各种商机信息进行统一管理,机会就是正在进行或已经关闭的交易和销售。
根据登录用户在企业中的不同职位、不同权限,拥有不同的机会信息。通过机会共享和转移的操作,保证机会信息的单独保密,又实现销售团队的协同工作。机会信息包括了相关的客户、联系人、竞争对手、合作伙伴、跟踪活动、机会报价、机会附件等各类信息的全面记录,同时提供有关商机跟踪情况的分析,包括商机销售阶段的分析、竞争频率分析、销售机会排行、销售活动统计,销售趋势分析、关键问题分析、签单和丢单分析等图表与报告。
通过机会管理,销售员可以同时跟踪多个机会,通过机会的不断增加可以营造机会管线;在业务设置中管理者可以将机会的发展进程划分多个阶段,每个阶段与机会成功率直接关联,通过销售漏斗图,决策者和管理者可以准确预测销售。 
4 报价管理
对报价信息进行统一管理,实现与产品资料的高度集成,使产品资料的通用报价资料、商机的报价版本资料等相互共享与集成。销售人员只能查看个人的报价信息,销售经理通过小组报价,了解销售团体内各个销售人员的报价情况。
通过报价管理可以让销售员对客户每次报价的内容和过程一目了然,缩短了产品的销售周期,有效避免报价混乱的局面。针对每个商机和客户的历史信息,便捷查询,同时保证多个销售人员对外报价的一致性。 
可以通过产品价格库搜索结果和当前报价相结合,产生实时的报价单,同时与WORD的高度集成,可直接转化为WORD文档,产生报价单。 
5 客户管理 
对企业各部门通过各种渠道所接触的广义的客户资料进行统一管理。 
通过登录用户的权限,查看到权限范围内的客户信息。系统对客户等级的划分,实现不同等级客户的不同管理;同时记录客户基本信息、企业销售人员的跟踪记录、相关机会、相关合同协议、产品报价、注释建议等,发送电子邮件。 
提供有关客户分析的图表,包括客户构成分析、重点客户统计报表、客户需求分析、客户销售趋势分析等功能。 
在业务管理中,用户可以设置客户不同级别的跟踪频率,系统可以根据客户的跟踪情况自动产生消息提醒用户进行跟踪。
6 联系人管理 
包括客户、竞争对手、合作伙伴、供应商以及介绍人等所有联系人进行全面管理。记录与联系人相互活动的情况与相关商机、客户情况,以及对联系人的分析评价,提供联系人注释建议,实现与联系人发送电子邮件。 
7 订单管理 
对跟踪成功的商机,产生订单,实现对订单的管理,包括货款明细、发货条款、收货条款、订单附件等;同时针对订单,提供发货管理、收款管理以及发票管理。 
实现对订单的全面统计与分析,生成统计图表。包括销售人员销售统计报表、销售团体分析报告、销售机会签单分析、销售趋势分析、销区销量分析、产品销售分析、产品结构分析等等。 
8 分析决策 
系统自动产生各类销售分析的图表,简洁明了地将统计和分析的信息以饼图、直方图和曲线图等多种方式显示。系统提供与WORD集成的报表,通过简单的报表模板自定义,使用户不论在报表的内容和显示方式上,能根据自己的要求实现报表的统计,达到报表的完全客户化。包括:机会失败原因分析、销售成本统计、订单销售统计、同一个客户的订单统计、历年销售业绩比较(年度、季度、月度)、应收款统计、个人工作汇报、未按时间跟踪客户的列表、成功交易列表、错过交易列表、销售员的销售对比。 
9 销售预测 
销售漏斗是CRM for SFA(销售自动化)的核心。通过设定跟单的不同状态相对应的成功率,把所有销售任务按照状态进行排行,预测出在一段时间以内的销售额。 
通常漏斗的顶部是所有的销售机会,随着销售工作的进展,一些机会有丢单的可能,逐渐被排除,所以整个机会管理呈现漏斗的状态。 
通过业务管理,用户可以为每个销售阶段设定成功率,当销售机会的阶段升迁的时侯,机会的成功机率也将随之改变。 
企业决策层通过销售漏斗,保障最终的成单额可以从两个方面来管理:一是扩大漏斗的顶部,扩大销售机会的来源;二是控制每个机会的流程,提高在每个阶段的成功率。 

(二) 营销自动化 
营销自动化,帮助市场部门策划和管理营销活动,收集各种市场信息、产品消费信息、竞争对手信息等等,并对收集的信息进行筛选、提炼和分析,例如产品比较、市场区域分析等等。 
通过营销自动化,企业可以有效了解市场、竞争对手,例如可以随时查阅竞争对手当前信息,包括近期有哪些活动、在哪些单子上竞争、产品比较结果等等;可以通过电子营销模块,向特定的目标客户发送营销信息,系统可生成电子邮件或传统信函等等。
营销自动化,主要功能为企业提供市场活动策划以及市场分析,包括:市场活动、竞争对手管理、合作伙伴管理、线索管理、价格管理、电子营销、市场分析等等。 

1 业务流程图

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