教育行业OA办公应用方案

领先的产物手艺以及客户至上的服务理念成为新时期下宽大用户单元网络办公解决方案的最佳选择。
　　经由我们对多家院校的现实应用效果和他们的详细需求举行了详细的剖析，推出了易协同教育行业解决方案。以此资助学校办公职员使用现代科学手艺的最新结果，使用先进的办公装备，实现办公运动的科学化和自动化。实行办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和革新学校办公质量，改善办公情况和条件，淘汰或制止种种差错和弊病，缩短办公处置惩罚周期,并用科学的治理要领，借助于种种先进手艺，提高治理和决议的水平。

功效简介：

1.小我私家办公正台 

1.1.待服务宜

待服务宜是为利便向导和先生们在上岸后，能够一幕了然的相识到当前需要管理的各项事宜。例如需要审批的公牍、申请，需要吸收的通知通告，需要填写的观察问卷等等。同时系统还提供了自界说的提醒方式，例如每个向导和先生凭据各自关注的事情差别，可以将需要提醒的内容位置举行随意界说，是系统个性化的一个典型体现。

1.2.日程摆设

日程摆设提供了小我私家日程、部门日程、署理日程功效。每个向导和先生都可以自己填写日程，填写时可以将日程同时显示在部门日程中。这样部门向导可以看到本部门职员的日程摆设。同时部门职员也可以相识到向导的日程摆设。同时通过署理日程，可以在其他职员日程表中插入日程，这样可以作为向导对下属的日程摆设或向导秘书为向导摆设日程。

功效特点：

Ø支持双向式署理日程摆设设置

Ø支持部门级日程统一治理

1.3.小我私家空间

系统为每个系统用户分配了一块空间，即在OA系统中，每个向导和先生们都有属于自己的一块空间，可以随意放置自己的一些文档，操作方式与windows中的资源治理器一样。同时也可以举行共享给其他人使用。此功效主要是思量向导或先生出差或在家时，利便索取自己的文件。

1.4.事情组

事情中经常遇到建立暂时的小组举行某项课题的研究等情形，组成员都是差别系或者差别部门中的人。为了利便用户的操作，提高系统易用性，本系统提供了事情组的功效。事情组设定好后可以关联到职员选择窗口，使算作职员时多了一筛选条件，即按事情组选择。同时也可以共享给其他人使用。

1.5.常用工具

系统提供了一些常用的工具，例如万年历、便签、邮编区号等。

2.事情流平台 

事情流是院校一样平常办公运动中的主要组成部门，用于处置惩罚院校内外部的种种公牍信息及事务审批等，使用盘算机网络的高速迅捷和盘算机控制的严酷准确性实现公牍和文件的尺度化、流程化处置惩罚。易协同事情流平台完全根据国家有关事情流尺度治理规范举行设计实现，相对于传统的事情流而言，在很大水平上提高了文件处置惩罚效率和准确性，用户操作轻便易行，同时大大降低了事情流治理职员的一样平常事情强度，使死板的事情流治理变的轻松高效。

事情流平台包罗两部门内容：院办收发文治理、事务叨教审批

2.1.院办收发文治理

主要功效：

发文治理、收文治理、公牍管理（批阅）、催办督办、公牍归档、统计查询、文件传阅

功效特点：

Ø收发文文件花样自界说设置 

Ø支持处置惩罚流程自界说设置

Ø支持文件模版自界说设置

Ø支持修改痕迹保留功效

Ø支持正文副本治理

Ø支持移交接理、跳转管理 

Ø支持公章治理

Ø支持手写批注功效

Ø支持手写署名

Ø支持自界说查询统计花样

Ø支持文件传阅功效

Ø支持传阅内容控制功效

2.2.事务叨教审批

事务叨教审批功效接纳的事情流引擎与院办收发文治理相同，支持的功效也相同。差别的是处置惩罚的文件类型，该功效主要是对于各种事务性的审批历程举行流转和跟踪。例如集会申请、叨教陈诉、用款申请、财政报销等等。 

3.信息公布平台

信息公布平台是通过盘算机网络举行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。通知通告、规章制度、校园快讯、工具下载、常用毗连、院系专栏。

功效特点：

Ø支持信息栏目自界说

Ø支持信息模版自界说

 1/3    1 2 3 下一页 尾页