Adobe文档电子管理解决方案

文档治理 一 现有文档电子治理中存在的问题现有文档电子治理使用的文件花样不理想; 文字处置惩罚软件缺乏文档审阅所必须的功效:1 ) 没有理想的通用电子文件花样若是选择较为通用的文本花样,如TXT,但只能生存字符信息, 适用于较简朴的信息交流,显然不能切合正式公牍花样要求若是选择较为通用的图像花样,如TIFF,虽然能生存字符信息版式和色彩信息,切合正式公牍花样要求, 但文件尺寸太大,在现在的较低的网络传送速率下,不行能现实使用。2 ) 无法做到原版原式若是选择应用程序的自有花样,如Word的DOC,虽然能生存字符信息版式和色彩信息, 切合正式公牍花样要求,文件尺寸也响应淘汰但又要受到操作系统应用程序的版本字体等限制要想"原汁原味"地看到别人的文件,需要再现别人的盘算机情况包罗操作系统应用程序版本字符等, 不仅繁琐, 而且也是一项很大的投资。3 ) 缺乏对公牍的审阅批注功效现在,公牍写作的文字处置惩罚软件缺乏对公牍审阅批注中所必须的功效, 如加注检索加密电子署名功效。二Adobe文档电子治理解决方案Adobe公司是现在天下上最优异的专业出书软件制造商,是全球唯逐一家能实现将网络出书和传统出书合二为一(跨媒体出书)的软件公司,掌握着最先进的盘算机文字图像处置惩罚手艺Adobe acrobat软件是跨平台信息共享的最佳工具,使用Acrobat,您可将种种应用软件中的文档转换为用于电子分发的尺度花样--Adobe PDF 文件PDF 是一种" 文本+ 图像" 的花样,能保留原文件的包罗字符字体版式和色彩所有信息;加之对文字图像的极好压缩,PDF的文件尺寸很小,文件浏览不受到操作系统网络情况应用程序的版本字体等限制,很是相宜网上传输,或通过电子邮件快速发送或传送到事情组服务器上或包罗在一个Lotus Notes数据库中以是,PDF是文档电子治理解决方案最理想的文件花样Adobe Acrobat软件用于PDF的天生浏览打印和治理使用Adobe Reader(可从Adobe的网站www.hvihi.com /acrobat上免费下载),文档接受者可以在Windows Macintosh 或UNIX等平台上举行检察浏览以及打印Acrobat 4.0强盛工具可对PDF举行加注检索加密电子署名,使其成为文档电子治理审阅批注的最佳工具Adobe Acrobat突破了文档电子治理系统种种局限, 将办公自动化进升至真正文档电子治理的时代。Adobe Acrobat 中包罗以下组件:Acrobat Reader: 免费的PDF文件浏览器,仅可对PDF文件举行浏览及打印Acrobat: 打印天生浏览和治理PDF文件的工具, 除了具有Acrobat Reader的所有功效外, 还包罗:PDF 文件修改PDF 文件批注PDF 文件加密电子署名等Acrobat PDFWriter:由应用程序(如Micr沈阳软件制作

osoft Word, Excel, Powerpoint)天生PDF文件的工具Acrobat Distiller: 由PostScript文件转化为PDF的工具Acrobat Capture(现在仅限于英文): 将纸张扫描并做文字识别(OCR),并将其转化为PDF的工具