政通档案管理系统

档案管理

系统以实现单位内所有科室同时进行档案资料的整理录入、借阅利用为最终目的。在档案（馆）室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现纸质档案的安全存放。
    “档案管理系统”包含单位的收文登记、发文登记、文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、多媒体档案、荣誉档案、现行文件、归档文件、图书管理、资料管理等各类档案资料。

产品功能：
　　检索查询：提供馆藏电子档案的文档、图形图像、语音资源、视频资源的查询阅览及虚拟演播等服务。通过条码设备，实现档案资料登记、借阅、归还、催还等档案业务计算机管理。
　　目录录入：进行各档案资料类的数据录入、原文扫描挂接，完成档案目录数据库、原文数据库和条码数据库等的建设。
　　表格打印：运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件的自行定义，包含档案程序和EXCEL两种方式输出。
　　用户管理：用户组成管理，权限管理，日志管理。
　　系统管理：档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。
　　数据管理：不同类型数据库的数据转换，数据备份与恢复等。
　　原文管理：建立纸质、图纸、多媒体、照片等的电子原文库。
　　统计报表：能对系统中的基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报、全年档案利用统计表、温湿度统计表。
　　光盘发布：能将允许发布的多媒体信息资料，包括目录数据及原文以一定的格式迁移到光盘上，形成发布盘，既能在网上运行阅读，又能提供给用户进行单机阅读。
　　档案编研：进行档案信息的编研规范化、素材编辑和各项专题的目录组织。
　　个人借阅信息和各类档案资料借阅情况的查询。
　　档案室相关动态信息、档案知识、档案法规等的发布管理。

产品特点：
　　该系统涵盖了公文型、多媒体型、电子型等档案等整个档案工作的业务流程。
　　严格遵循国家档案及应用软件的相关标准。
　　网络化管理：在保密要求的前提下，充分利用局域网在线完成各科室档案信息的移交、接收与查询利用。
　　馆室结合：档案室和其它科室同步进行档案的整理和著录工作，实现档案实时归档、实时提供利用。各院系统立档单位可通过移交接收功能和档案室进行数据通信。
　　数字化加工与存储：可对公文档案、图纸档案和多媒体档案进行扫描采集，并批量处理入库，有利于原文资源的有序存储。
　　表格设计管理：OA系统

能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。用户可以根据不同管理方式和需求自行设定表格，体现表格功能的自适应性。
　　提供多样灵活的检索途径和方式，提供不同计算机操作能力的简单检索、组合检索和逻辑检索，不同需求采用不同的检索方式。
　　界面友好，操作方便：具有丰富的操作向导，完善的在线帮助和规范管理，使得每位操作员都能自主完成档案业务操作。