船舶物资采购管理系统

其它行业软件 一、    系统概述集中采购信息化作为集团协同制造重要支撑工作，列为十一五期间的重点建设任务。历经六年的建设工作，形成目前支撑船舶制造的一体化工作的综合性采购平台：中船物资集中采购平台。本平台主要用于规范及采集各企业的物流信息，实现集团物资部与集团企业间跨地域跨系统的采购信息传送，最终达到了集团与下属企业之间的采购过程集成；规范及采集各企业的物流信息，并实现了集团物资部与集团企业间跨地域跨系统的采购信息传送，最终达到了集团与下属企业之间的采购过程集成。截止到2011年2月底，平台中共有船舶工程信息873条、计划单63,195 个、合同95,597个、采购明细705,990ERP系统条、请款单16,975个、合格供应商1157家，签订合同额为：欧元320,165,945，日元5,425,034,642，人民币68,478,368,096，美元3,076,221,584。二、    平台优势中船物资集中采购平台是中国船舶行业的电子商务先行者，在平台建设过程中融入了丰富的船舶行业采购业务管理经验，具有深远的行业影响力。同时，平台具有丰富的客户资源，客户群涉及集团内的船厂和配套厂，以及部分集团外企业，纳入集中采购平台的合格供应商有1千多家。

● 技术架构


● 清晰的业务流程管理

● 规范的实施管理过程

●先进的技术平台标准
采用灵活的系统架构，基于SOA系统集成，在企业服务总线的基础上实现信息的通信与整合，最大限度的消除系统的异构性，在集团内易于扩展。

三、    平台价值 1.   采购物资种类较齐全实现了在电子商务平台上采购物资种类占到采购物资的76.37%。截止到2011年5月12日，在电子商务平台上采购的物资种类达为475个，采购物资全部种类为622个，在电子商务平台上采购物资种类占到全部采购物资种类的76.37%。2.   实现了集团级的采购数据管理电子商务系统于2010年8月份实现与上海船厂、江南造船、上海江南长兴重工、上海江南长兴造船、沪东中华造船、上海外高桥造船实现电子数据交换，于2010年9月份实现与沈阳中船黄埔造船、沈阳文冲船厂、沈阳中船龙穴造船实现电子数据交换，共计九家船厂。逐步实现了船厂ERP系统电子采购数据上传到电子商务系统，及电子商务产生的合同数据返回到船厂ERP系统，完成了电子商务系统与船厂信息系统的对接。3.   建立了企业级的数据中心通过本次建设，初步建成了位于上海船舶大楼的数据中心，在存储备份能力等方面还有待提高，但已经能够充分满足本次项目的需要，具备了较好的拓展能力。初步具备了企业级的数据集中存储、集中管理的能力，为采购业务的数据管理、信息共享、业务协同和决策支持奠定了基础。4.   建立了较完善的电子商务采购体系随着电子商务采购平台的建设，通过逐步梳理采购业务流程，明确人员工作职责及范围，在原有线下采购业务的基础上，形成自有的电子商务采购体系。5.   降低了采购成本和费用采购工作人员统一使用本期建设的电子商务采购平台，报价揭示前任何人不能看到其它单位的报价，供应商没有了过去融通的空间，以尽可能低的价格在网上报价；采购时由货比三家变为货比多家，以尽可能合理价格在网上采购，节约采购资金显著。同时采购业务人员在网上点击鼠标操作即可完成，节省了发传真、打电话、出差的时间，缩短了采购周期，降低节省费用。6.   建立了与供应商的沟通平台本期建设的集中采购电子商务平台，提供供应商评价、询价议价、反向拍卖、短信提醒等功能，形成一条新的、便利的沟通渠道，买卖双方在平台上实时、有效沟通，大幅提升了物资部与供应商双方的沟通效率。同时吸引湘钢等重要厂商主动与电子商务平台对接，提供自己的生产、配送信息，主动为采购工作提供便利服务。7.   为下一步信息化推进奠定了良好基础在本项目建设中，投入大量人员，并分别担当了分子项目负责人的工作，积累了实施信息化建设的经验，促使一批青年迅速成长，有能力成为今后信息化建设中的技术和管理骨干。

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