办公自动化系统

OA协同办公

1. 办公自动化
　　OA系统基于Lotus Domino平台开发，Lotus Domino/Notes作为当今国内外最流行的协同办公群件产品，在其知识管理、协同工作及安全机制方面有着独特的优势, 目前在很多大型企业、金融、电信、政府等单位有着广泛的应用。Domino在工作流方面强大的功能已被业界认为是最成功的应用之一。
　　本OA系统是融合信息处理和业务流程的崭新的办公自动化系统，系统建成后已将为整个企业日常办公协作平台和企业内部基本通讯平台，实现了企业可定置的工作流和多种形式的内容发布，使企业各种基于工作流程的应用（如：公文管理、辅助办公、行政事务管理、信息发布等）都建立在统一的平台上，并通过该系统可实现与上级公司公文互连互通，方便公文传递与信息交流。此外还能够方便、快捷地进行移动办公，实现业务的及时处理。
　　为便于统一管理，降低系统建设和后续管理成本，本系统应用创新的流程嵌入设计技术把子单位的流程嵌入到总部的整体流程中，实现总部集中部署模式。
OA系统具体功能列表如下：

功能模块	备注
发文管理	党、政、工等一系列单位发文流程、部门发文流程
收文管理
部门收文
公文交换	单位之间、单位内部部门间公文交换
内部情况通报
会议纪要	单位会议纪要、部门会议纪要
简报、周报审批
文件发布
签报管理
部门联系单
行政办公	接待、会议、用车、工作计划、考勤、请假、合同、资金、项目、规章制度、外事管理等各种行政办公管理
公共信息管理	电话号码、通讯录、文档管理
电子公告
电子邮件

 
OA系统和企业门户无缝融合，通过门户系统可以直接访问OA待办事项及实行单点登陆。
1.1. 公文管理
公文管理包括公司发文、公司收文、部门发文、部门收文、公文交换、公文统计、检索查阅、公文定制、公文归档等功能。
1. 公司发文
实现公司中针对各级组织内部和组织之间的公文流转功能，实现从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制。
实现发文过程（可能经过的步骤包括：起草、审稿、会稿、核稿、签发、编号、盖章、印发、存档）；催办；督办（自动和人工督办）；查询、统计等，通过与流程定义功能的关联，达到发文自动化。

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