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商路通外贸客户邮件管理系统

2019-03-23 15:23:32 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

外贸

一般外贸企业的业务员主要通过Email的方式与客户或意向客户进行联系。之前一般都是使用Outlook Express, Foxmail等单机版的客户端邮件系统,不可避免的会碰到以下头疼的问题:

 如何将公司所有业务员与客户往来的邮件统一进行有序的归并和集中保存,
以避免因为业务员不当操作或是恶意删除丢失重要邮件的痛苦。 
 
 业务员流动如频繁,如何避免因业务员流动造成客户流失 
 
 业务员离职如果快速有效的把工作交接给新业务员 
 
 每次参展、做推广来的客户如何进行有序的分类及有效跟进以提高订单的成交率。
并保证广告投入得来的客户资料进行有效保存。 
 
 老板经常出差如何可能随时随地掌握公司运转情况,真正实现移动办公提高工作效率。 
 
 邮件量大,简单的邮件处理工具已经不能完全胜任,甚至因为邮件量大出现邮件丢失,损坏的可怕情况。 
 
 作为领导或是业务员如快速处理及时提醒客户的跟踪,跟进.来提高客户的满意度。 
 
 
功能简介:以客户为中心、销售活动基于邮件、业务复杂难以标准化、业务员高度集权化、产品结构多样化。针对贸易行业以上特点,及其自身迫切需要加强邮件管理和客户资源管理。在贸易行业管理好邮件就相当于管理好了业务员甚至客户,乃至与公司的整个核心业务流程.有效保护公司重要邮件资源,避免了恶意删除、飞单等不必要的资源损失。 

邮件管理 传真管理(选配) 客户管理 名片管理 邮件群发 
工作检查 工作日程 商机管理 内部消息 公告考勤 

邮件管理 
 
 对于发往公司的邮件,会自动分发给具体的业务员处理,提高业务响应速度,具体来自某客户的邮件,可以自动分配给公司的业务员,而且邮件自动归并到该客户下面。
老客户邮件自动显示客户类型及所属业务员可快速识别客户属性及防止撞单。陌生客户邮件会根据客户ip显示客户发信地区,辅助业务员判断客户的真正来源。
集邮件审核,翻译,分配、提醒、追踪、检查于一体智的邮件管理。对于新的询盘邮件可以从邮件中快速创建商机 
 
 
邮件营销 
 
 邮件群发功能
当公司去参加广交会要通知客户、新产品出来要发给客户时或者是节日要给客户发祝贺信时,那么邮件群发功能就是很好的帮手,原来要一封一封的给客户发送邮件,邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。提高效率,对方收到您的邮件时,不会显示多个收件人地址。

传真管理 
 
 稳定性:采用进口高档稳定的传真卡(线路可以无限扩展),并结合软件科学化的设计让你的传真省钱,省事,高效!
高效率:与客户无逢结合,客产往来传真可以自动分发,并可对传真进行分类、备注、主题修改方便以后管理查询。
方便性:无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真;如果外地有分支机构; 也能通过Internet使用传真服务,不仅节约成本,更便于传真件的统一管理. 
控制性:可根据传真性质确定是否需领导审批,可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。
 
商机管理 
 
 一切以商机为一个项目的源头,报价,合同等必须从商机开始。方便业务员及管理者通过商机分析对销售状况进行掌控决策。
 
客户管理 
 
 本模块对客户资源集中统一管理,整理,同时提供以客户编码为主线 实现对客户的静态信息,动态信息如:所有联系活动记录,及历史邮件,对应单据包括历史报价单,样品单,订单的查询功能。
 
客户跟沈阳微信小程序<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>进 
 
 针对重要客户重要事件生成客户跟进记录,再多的客户,业务员也能应付自如,保证不错过任何有成交意向的客户。

 
客户交接 
 
 客户交接:
业务员离职或休假时,管理者可将该客户的联系记录、邮件、业务单据一并移交给目标业务员,结合完善的客户跟进记录,帮助接任业务员瞬间恢复与客户的亲密关系,实现无缝交接。

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