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骏晨网络商路通外贸客户关系邮件管理系统

2019-03-23 15:23:32 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

外贸

"商路通通外贸业务管理系统"是为外贸企业全面实现办公和管理信息化的平台。无缝集成“外贸邮件管理系统”和“外贸客户管理系统”+业务功能模块,是一套外贸企业综合性的管理和工作平台...

"商路通外贸业务管理系统"是为外贸企业进行整个业务流程管理的信息化系统。对每个业务进行流程化的管理,包括:业务报价-->客户下单-->安排采购-->跟单验货-->货物出运-->单证制作-->客户收汇、工厂付款-->核销退税。使得公司的每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。

邮件管理客户管理工作检查商机管理邮件群发

传真管理(选配)来样寄样产品管理外贸报价文档管理

供应商管理快递公司工作日程内部消息统计分析

合同管理采购管理核销退税单证管理财务管理

业务部分功能简介:

1)基础数据:

☆产品管理:对公司所涉及的产品进行科学规范的登记,以便在业务操作中快速、方便的调用。

沈阳小程序开发<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>客户资料:用来管理与公司有业务往来的客户的档案。

☆工厂资料:用来管理与公司有业务往来的供货厂商的档案。

☆货代公司:用来管理与公司有业务往来的货代或船公司的联系信息。

☆其他服务商:用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人,例如:快件公司、保险公司、银行等。

2)样品快递:

☆客户寄样:登记客户寄样信息,以便日后查询。

☆工厂收样:登记工厂来样信息,结合客户寄样可自动统计样品库存。

3)业务管理:

☆客户报价:利用产品资料库可以快速、正确的做出客人想要的报价单。

☆外销合同:每一笔业务的开始,登记销售产品信息及合同条款。能输出形式发票或销售合同。并带有预计利润核算功能。

☆采购计划:由外销合同自动生成,具体落实订单中的产品叫哪个工厂去生产,并能自动生成采购合同。

☆采购合同:由采购计划自动生成,再补充细节注意事项,就直接能输出采购合同给工厂。

☆跟单验货:对工厂生产货物时的具体跟进,及验货时的注意事项。

☆出运计划:安排产品出运的备货情部,为报关订舱及制作单证提供数据。

4)单证管理:

☆出运明细:数据由出运计划自动生成,用来管理产品实际的出运情况。

☆托单:数据由出运明细自动生成,可输出给货代公司的托运单。

☆报关单证:数据由出运明细自动生成,可输出报关发票、报关装箱单、报关合同。

☆报关单:数据由出运明细自动生成,可自动套打到海关预录入单上。

☆结汇单证:数据由出运明细自动生成,可输出结汇发票、结汇装箱单。

☆商检单证:数据由出运明细自动生成,可输出商检发票、商检装箱单。

5)财务管理:

☆核销单:建立核销单的流程登记,对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、外管交单、核销和逾期的登记。

☆结算中心:对每一笔已出运发票进行利润自动分析。

☆客户收汇:对客户的收汇情况进行统一登记管理。

☆工厂付款:对工厂的付款情况进行统一登记管理。

☆出口费用:业务出口费用的登记。如:海运费、运杂费等。

☆其它支出:公司其它非业务支出的登记。如:工资、广告费、水电费、快件费等。

☆代理划汇:如果找代理公司出口,每次划给代理公司的资金的登记。

☆开票资料:工厂开票资料的登记。

☆退税:退税款登记。

6)统计报表:

☆产品出运状况表:对订单中的产品出口情况进行智能分析,包括已出运数量、未出运数量。

☆销售业绩分析表:对订单销售情况进行统计分析。可按业务员、按月份、按客户、按产品统计。

☆应收货款统计表:对出运货物应收款的分析。包括应收货款、已收货款、未收货款。

☆应付货款统计表:对工厂采购应付款的分析。包括应付货款、已付货款、未付货款。

☆应付海运费统计表:对出运货物应付海运费的分析。包括应付海运费、已付海运费、未付海运费。

☆利润分析统计表:对每笔出运业务的利润汇总统计

邮件管理

对于发往公司的邮件,会自动分发给具体的业务员处理,提高业务响应速度,具体来自某客户的邮件,可以自动分配给公司的业务员,而且邮件自动归并到该客户下面。

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