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EDN-Meet会议管理系统V6.0

2019-03-24 14:45:24 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

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产品概述
  EDN-Meet会议管理系统V6.0平台以中间件平台为基础,采用模块组件化设计思想,将项目做为数据流核心,会议流程可定制化,支持跨平台运行。
系统可实现会议发布、参会者报名管理、会议安排接待等,实现多种语言显示,界面美观,具有良好的用户体验设计,使用方便,易学易用,对使用者计算机能力要求不高,特别适合会议组织机构使用。

系统特点
安全性高:
系统采用权限分级功能,按照功能和授权模式进行系统管理,综合采用加密通信协议、IP限制、CA认证等模式,最大限度降低受到外部攻击的概率。
兼容性好:
系统数据库结构,支持所有主流的操作系统、应用服务器和数据库,安装智能快捷,可以在免费的操作系统及管理系统上安装,便于信息的整合。
功能强大:
可动态发布会议信息,快速建立展示页面,并且其结构可以随需要而更改,本系统配备标准插件,都可为该系统配备。
可扩展性:
系统基于EDN系统架构与B/S结构,由JAVA语言开发完成,保证了良好的升级性。同时提供业界标准接口和开发规范,可以自行开发功能插件,满足企业特定需求。
易学易用:
会议创建管理方式简便,专门针对网站建设和内容编辑人员设计。操作界面清晰简洁,直观方便,即装即用。
会议信息中心 
会议信息发布网站管理 可以管理会议相关信息的发布,比如会议介绍、会议程序介绍、会议日期发布、会议报名表下载等信息的发布和管理,可以自由增减栏目,可以自由定义展示样式,管理员可以自主定义信息的管理权限。
曾参会会员的信息导入 对于以前已完成的参会申请,可以把参会人员信息做成指定格式的EXCEL表格导入系统中,用于数据的查询及备案。
参会者管理 
参会邀请管理 系统可创建邀请企业或个人,并自动生成邀请码,用于印到邀请函上,注册提交参会申请时填入.
参会者报名管理 1 参会者注册登陆管理:参会者查看网站后有意参加会议,可以在线注册登陆,系统保存注册信息,并管理用户帐号。
  2 参会者提交申请:参会者可以在线提交不同格式(人员身份不同填写的表格也不同)的参会申请表,申请表可以上传文件及各种选项。提交后在管理员未审核前可编辑自己的申请。
  3 参会申请的格式定义:管理员可以通过授权管理,在线创建并修改参会申请表的格式,不同的会议,不同的语言,可以生成不同申请表供选择。
会议设置-会场座席设置 可对会场的座席进行预设.
报到管理 自动提取信息进行胸卡打印,签到,并可查看已报到人员.
参会回执发放 系统可自动发送回执邮件
参会申请的审核与查询 管理员可以查询并审核参会申请,可以按各种条件找到指定类型的申请表,并审核其真实性,申请者不能编辑审核后的申请表,会议申请支持多种排序方式。
参会者数据库管理  根据参会人员不同身份,全面详尽记录参会者资料及联系人信息,记录客户参加过的活动,包括参加的会议、展会、论坛、电话邮件联络的重要信息等;对客户进行分类、按多种查询方式查询、统计、导出各种报表。 
会议服务管理 
建立用户资料数据库 把已审核参会申请的会员加入到用户资料数据库中,可进行用户搜索,用户数据能够生成EXCEL文件,可群发E-mail至指定用户。
参会者的接待安排 通过审核的参会者,可以进行接待安排的管理,可输入其接待相关信息,比如:接待人、车沈阳微信小程序

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次航班、人数、时间等信息,接待安排提交后,参会者可以查看到此信息。
参会者的住宿安排 通过审核的参会者,可以进行住宿安排的管理,可输入其住宿相关信息,比如:联系人、住宿酒店、房间号、住宿人数、住宿天数、住宿费用、时间等信息,住宿安排提交后,会参者可以查看到此信息。
参会者座位安排 可对参会者进行座位安排,并可查看已安排座位的参会者.
工作人员的管理 工作人员也就是各项会议事务的管理人员,可以归属于不同的部门(设置部门管理)可以被分配不同角色,一个管理人员可以分配多个角色,每个角色对应不同的管理权限,从而让管理员可以无限级的细分会议管理中的每一个环节,每一项工作。

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