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GZEE DOC.NET档案管理平台

2019-03-24 13:43:47 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

档案管理

档案管理平台概述
     GZEE DOC.NET(档案管理系统)是重庆格致科技综合信息管理平台中的一个部分,它用科学的思想、组织、方法和手段,对档案进行有效的管理。
     GZEE DOC.NET档案管理系统可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。
     本系统参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件,涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作,档案分类体系完善、科学、合理,保持了资料的历史样貌;检索方式多样,准确率高,便于用户查询;用户借阅、归还档案资料方便,有利于信息的共享;减轻了管理人员的劳动强度,提高了档案管理工作的实时性、实效性,最大程度的提高了档案管理工作的质量;通过缜密完善的权限设置和工作流定义,使档案管理具备了极高的安全性。
     本系统还可以与GZEE OA.NET管理信息系统的其他功能模块相关联,实现自动归档功能。


遵循国家档案管理法
    GZEE DOC.NET参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件,涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作,档案分类体系完善、科学、合理,保持了资料的历史样貌。是真正专业而通用的档案管理软件。

功能强大而灵活
    GZEE DOC.NET具有灵活强大的系统设置功能,除了拥有系统定义好的规范的项目信息,您还能自定义符合自己公司特点的档案项目。

独立运行的、具有接口功能的归档管理系统
    GZEE DOC.ENT不但能适合企业单独使用,更能结合格致科技综合信息管理平台,将平台内的文件、合同审批之后直接自动归档到档案管理系统中,使之实现集中存储、集中应用的多全宗集中及分布式的灵活管理,并减轻档案管理负担。

安全可靠
    系统内置了多种安全控制体系,同时也可与各种安全系统集成,确保了用户对安全性的要求,并经过多年的完善和实际应用考验,系统日臻完美。

易学易用
    GZEE DOC.NET人性化的界面,简单、方便、快捷的操作方式,使您即使电脑操作不熟练,使用GZEE DOC.NET也能得心应手。

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