伊锐文档管理系统

文档管理

产品详细介绍： 
　　伊锐办公王》是以实现内部网络办公、档案管理系统为目标的一套精简干练、操作简单、投资小、实用性、灵活性较强的软件，全面支持各种格式的文档、图片、视频、动画、音乐等资料，适用于各级政府、学校、企事业单位的网络办公和档案、资源、文件、合同、知识内容、图片、视频等管理，特别适合于用于内部保密资料的管理，可与OA办公自动化系统和电子政务系统配合使用。
一 软件特点
　　本软件属于办公自动化类软件（OA），与传统办公自动化系统相比，有如下优点：
第一：系统精简扼要，灵活方便
        本系统直接安装在单位电脑上就可以使用、操作简单方便，无需进行大量培训即可使用、维护容易，无需专业人员管理，况且系统可以针对各单位的具体情况，进行灵活设置，充分满足本单位的要求。
第二：安全可靠，资料保密
        本系统安装在单位自己的电脑上（传统OA或电子政务系统一般都构建在外部WEB服务器上）， 所有的资料都存放在单位自己的电脑上，可以确保资料的保密不外泄、系统比较安全，不容易被黑客攻击。
第三：系统稳定，不会收到外界干扰
        而传统OA将随时可能业务网络无法访问或者第三方故障而中断使用。
第四：软件投资小，运行成本较低。
        传统OA系统投资需要十几万到几十万，甚至上百万，而本系统一般投资为3800元到28000元之间，在建成使用时，前者每年还将开支几万元的WEB服务器托管费用和支付每月的上网费用，并且还必须有专业人员管理，几项费用相加，单位每年将为此支出十万元左右，而本系统直接安装在单位的电脑上就可运行，无需额外投资，运行费用几乎为零，这无缘为广大经费紧张的单位实现办公自动化开辟了一条捷径，便不可能为可能。
第五：扩展功能强大，便于实现统筹规划，避免重复投资，实现资源共享。
        本软留有充裕的扩展空间，件采用的是上免费的大型数据库，用户无需投资购买，这不仅为用户节约了投资，还以此为基础，进一步开放单位的其它应用系统（如人力资源、社保管理、业务管理等），搭建了基础平台，可以将这些系统统统筹规划，分步实施，统一构建在这个平台上，实现软件、硬件和数据资源共享，避免重复投资。
二   功能简介
　　本系统建成后，将实现各种文档资源的电子化处理、可方便地在计算机网络上传阅、并建立电子文档数据库，可进行快速检索和调用，将这些资源进行有效的信息化管理，实现无纸化网络办公，真正做到办公自动化。
　　本系统使用时，一般以单位的办公为中心，外单位文件、本单位文件都将通过办公室收发，办公室可以将这些文件录入或者扫描保存到电脑后，再根据实际需要，通过网络传送给相关人员（领导或主办人员）进行网上传阅和办理，如果领导对某个文件阅读或做出处理批示后，系统将自动传回办公室，由办公室进行归档或者转发给下一个阅读者或者根据领导要求转交给指定人员办理落实，完毕后又自动传回办公室，当一个文件在传阅或者办理完毕后，将由办公室进行分类归档，系统将把该文件联同领导批示、处理结果一并存储在计算机系统中，有察看该文件权限的人将可随时方便地从电脑中调出察看，没有查看权限的人则可以进行网上借阅，档案管理人员审核通过后系统会自动沈阳小程序制作

将访问权限开放给该用户，并自动通知该用户查看。另外，单位内部各用户间可以直接通过内部邮件系统进行相互交流，传递文件资料。
本系统主要分为下列几个功能模块：
A： 流转中心
　　实现公文收发、流转和事务流转，可直接通过网络将公文或者事务办理指令发布给指定的人或部门，系统将自动跟踪收件人是否办理，并返回传阅或办理结果，流转中心可以进行二次分发或者进行归档。
B：档案中心
　　这是一个功能非常强大的电子档案室，可以自行设置文件分类目录并设置该目录和文件的人或部门，可实现文件归档、网上借阅、文件查询、自动收回到期文件资料的访问权限等功能，可自行开设网上阅览室，建立网上资源管理中心，集中管理资料、课件、档案、合同、书籍等资源。

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