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必高KMS知识管理系统

2019-03-24 13:37:52 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

客户在当前的开发的基础上,可以自己使用自定义表单、自定义字段进行功能的扩充,迅速升级系统的功能,而无须重写代码,也无须了解原来系统的设计细节。

对标准文档格式的广泛支持

在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,必高KMS知识管理系统提供对标准文档格式的广泛支持,实现对于办公文件的统一编写、发布、流转、归档、版本控制、在线调阅、权限管理。

必高KMS知识管理系统支持Office文档(Word、Excel、Powerpoint)文件格式的在线编辑,在线编辑无需将文件下载到本地即可编辑,并可实现痕迹保留、电子印章等特殊功能。

必高KMS知识管理系统支持在服务端生成Pdf文件格式,并实现PDF文件的加密、文档内部权限、签字盖章和CRC校验,在正式公文场合(如合同、制度),PDF文件比Office文件具有更高的安全性。

必高KMS知识管理系统支持Office文档(Word、Excel、Powerpoint)、PDF文件、纯文件文件、Html、Rtf等常见文件格式的全文索引和全文检索。

必高KMS知识管理系统支持多种图片文件的服务端处理。

支持多种文档格式,方便了内部信息和文档的管理,为实现知识管理提供了必要条件。

多种方式协作交流

必高KMS知识管理系统的重要特点反映在成员间协作交流功能上,由工作流程、内部消息、实时通信、电子邮件、企业论坛等组成的信息协作交流网状功能结构,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现了以交流协作为主的先进的现代信息管理理念。

沟通和协同使得联系更加方便,信息交流更加准确。

由于提高了知识和信息共享程度,减少了重复劳动,同时保证了信息的准确性和一致性,节省了培训时间和培训费用。

产品化和模块化

产品化开发有利于实现平稳升级,适应企业业务的发展需求。

产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降,提高产品的性价比。

必高知识管理封装了系统主要功能组件,所有模块组件可以重用,节省了开发成本,也更方便升级。

模块化设计可以有效提高系统的可靠性,由于模块应用于多个系统,开发是经过多年长期积累,在多年的实施应用过程中,模块存在的缺陷大部分都得到发现和修订,并且性能不断优化,系统更可靠。

必高知识管理定期升级,帮助用户实现更多效益。

与必高其他信息化管理软件产品基于统一的架构和组件构造,更容易进行功能的升级和扩展,多种解决方案满足企业不同时期的需求。

自定义扩展性

必高KMS知识管理系统拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。

KMS知识管理系统提供自定义审批流程、自定义工作流程、自定义数据属性、自定义表单、自定义字段、自定义权限、自定义统计等自定义扩展功能,通过自定义功能,无需要二次开发即可实现功能的升级。

自定义表单扩展,支持与系统中的数据表建立关系,可创建流程类型的自定义表单(如生产流程表),或用于数据类型的自定义表单(如销售计划表),用户可以创建无限数量的表单,满足不同的业务需求,无需要编写任何代码。

自定义字段扩展,知识管理系统的主要数据表设计了可扩展的自定义字段,用户可以自己添加字段,无需要二次开发。

知识管理系统对复杂的定义和设置(比如自定义表单、自定义流程、项目定义等较复杂的定义工作)可使用模板来定义,避免管理员花费大量的时间在系统设置工作上。

提交标准功能装配接口,支持客户自定义功能装配。客户在当前的开发的基础上,可以任意自己扩充功能,而无须重写代码,也无须了解原来系统的设计细节。

细微之处见功夫

必高KMS知识管理系统每一个细节的都精心设计,例如:

列表头都可以进行排序,点击表单就可排序,极大程序节省用户的时间;

搜索都有快速搜索和精确搜索两种功能,即可使用快速搜索,也可以指定详细条件进行精确检索;

各种常用的搜索过滤都预先定义好,点击菜单即可使用;

指定外键时(例如选择对象)也可以使用筛选器;

每一个输入控件都进行精心优化,例如在可以使用单选框的地方,就不使用下拉框,因为单选框是最快的输入方式。

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