必高KMS知识管理系统

透明加密，此方式加密对用户是透明的，系统内的用户可正常阅读文档，文档离开服务器后无法打开（如果用户将文档下载到个人电脑或传到外面，文档将无法打开）（此功能只支持服务端PDF文档）。

其他安全策略：

站点使用安全域，受到网络过滤器或防火墙保护。

在网络技术上采用网段隔离技术，把尽量少的主机暴漏在Internet，而大部分重要的主机和内部网则从物理上与Internet隔离。

在WebServer端采用国际流行的SSL加密技术，保证站点安全交换信息。

在应用程序设计中结合IP地址和Cookie，保证用户个各级管理员，只能访问到有访问权限的页面。

使用防病毒、防火墙等技术加强安全（管理类）。

通过企业制定行为安全准则加强安全（管理类）。

智能全文检索搜索引擎

全文检索是从数据库的海量无序的内容中，发现有意义的文章或知识。

通过必高的数据挖掘技术，做出基于知识的决策，实现具备相关度功能的全文检索引擎。

在信息时代，获取信息（或文档）是一件非常容易的事，获得有效的信息才是关键中的关键。必高的全文检索技术的目标就是帮助用户实现获取有用的信息。

必高全文检索技术，可实现与Google相同的搜索引擎功能，不仅仅具有搜索功能，更能根据输入的关键字，找到最佳匹配的文档。

通过数据向量化分析，可对文本信息进行度量，在信息度量基础上建立的搜索引擎，不是简单文字的搜索，而是经过优化的与主题相关度的搜索引擎。

企业文档种类繁多，如果没有功能强大的全文检索引擎，这些文档没有利用的价值。

必高全文检索系统能根据不同的知识特征进行分类，采用多种类型的数据库进行分布式存储，能对各种结构的知识进行统一集成。必高全文检索技术，能以各种手段为普通用户提供便捷的知识查询，返回有用的结果，同时能在查询中起到导航作用。

技术领先的工作流程自动化

必高工作流引擎是必高系统的核心组件之一，是同类产品中功能最好的工作流引擎，可用来自动化项目、任务、表单和文档关联的业务流程。

必高知识管理系统通过必高流程控制自动化组件实现企业业务流程重组，全面提高了工作的效率和精度。

工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。

必高工作流技术通过制订作业流程，对内部以及外部业务处理采取自动流程管理动作，应用于各种工作流程、项目流程、任务流程、公文流转、合同会签、资金申请、费用报销、物品领用、车辆的调用、传真和邮件的办理、服务和支持、电话和办公流程。

必高工作流程提供更强大的智能化功能（多线程、多模型、多模式、多节点等），这些领先的特性，大部分都是必高软件独创的、业界同行同类软件所没有的特性。

必高工作流程自动化的充分协调组成工作流的人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。

用户可以在图形化界面中定义工作流程，知识管理系统提供流程模板定义功能，可快速批量高效地定义十分复杂的企业流程。

无限扩展的自定义表单组件

自定义表单很象我们日常使用的各种印刷好的表格，可以用来：

填写各种日常数据表格，如出库单、每日销售登记表、银行单据、工商单据；

通过表格执行办理或审批流程，验收单据、工艺流程表、考核表；

自定义表单可设计无限多的字段，即使是那种打印出来有几十页的非常复杂的表格都可以实现，主要有两种使用场合：

数据自定义表单：这种表单的条目可以任意制定，并可设置权限，没有流程控制；

流程自定义表单：可以灵活实现各种流程功能，流程又分为：1.工作流程，2.审批流程两种应用方式；

必高自定义表单提供直观的自定义表单设计器，用户可以创建无限数量的表单，实现扩充系统初期未设计的各种功能，以适应企业未来的发展需求。

自定义表单极大的扩展了KMS知识管理系统的应用，通过将各种纸质表格使用KMS系统的表单进行登记、管理，实现规范的表格的填写和存储，通过表单的流程对相关作业进行管理控制，通过报表进行统计、查询。

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