微控备件管理系统

SCM供应链管理

一、系统概述

　　备件管理信息系统是微控科技自主研究开发，拥有自主知识产权的软件产品。该系统引进当今世界先进的电子扫描无线传输技术，对出入库备件实施现代化网络信息管理。在系统软件开发中，依据公司备件系统标准化作业流程，对各个管理模块的功能设计都有独到之处和创新之举。该系统在管理理念及设计思想上较传统的管理方法都有较大的超越，自系统投入使用以来，反映良好，效果显著。

二、功能特点

采购计划数量的自动核算：系统根据生产厂填报的需求计划数量、备件现有库存量、在途数量、最低库存量等备件参数自动计算出本次采购数量，从根本上解除了计划员核算采购数量的工作，使实际采购数量产生更具科学性；

比价结果自动生成：系统可根据需要将采购计划划分为供货商比价与非比价采购计划。比价采购首先由备件计划员指定参与比价的备件项目，再由采购员发包给供应商，然后在当月指定时间由设备管理部组织供应商召开比价会，备件比价项目采用单项比价形式，系统单项比价功能模块充分利用了计算机准确高效的特点（包括最低价、最高价、各供应商最低、最高报价项目、差距较大的比价项目、唯一报价项目等），从根本上解决了原始人工比价阶段的工作量大、误差多的问题；非比价采购，指对供应商所报价格进行制造成本审核，经双方洽谈确定供货价格，由采购员将价格录入系统。

购销合同的自动生成：采购员根据比价会产生比价结果选择自动生成购销合同，合同的相关数据都由系统自动计算完成； 

建立备件到货处理系统监督机制：采购备件到货入库需要经过四个步骤：1、由采购员向计划员提出沈阳软件制作

人库请求，2、请求信息在此时提示计划员确认准许采购员办理入库手续，3、计划员确认后采购记录自动转交到质检员办理检验入库，4、检验员确认检验合格备件后由库管员采用手动或条码扫描方式确认入库。系统在提供以上功能同时对四个步骤实行全程实时监控，如采购员请求而计划员在规定时间内没有确认、计划确认后在规定时间内没有检验的采购项目系统提示报警后做相应处理。从而建立备件到货入库监督机制以确保备件到货及时入库，保证了生产厂的需求及生产正常运行。

备件条码打印：系统提供按照备件分类信息灵活选择条码打印功能，条码信息包括备件编码及备件库位号信息； 

无线仓库管理：备件库入出库采用无线扫描方式，无线条码扫描技术的引进大幅提高仓库运作与管理的工作效率，大幅度减少了现有模式中查找货位信息的时间，提高了查询和盘点精度，大大加快出、入库单的流转速度，增强了处理能力，最重要的是提高了人员的效率，减少了不必要的耗费。无线条码技术（手持微型计算机）的应用，是对传统仓储管理的一次革命，是实现仓储现代化信息管理的重大突破； 

综合统计报表及数据分析：综合统计报表是对计划、采购及备件库阶段性工作数据分析与总结。报表包括月、季、年度计划汇总，合同管理台帐，库存量、库存资金分析报表等。数据分析是采用图形方式对各项数据纵向对比和平行对比。 

三、对备件管理的好处

1.备件整体物流的跟踪，使得备件管理部门实时了解每种备件的实际情况。库存数量、需求数量、正在采购的数量（在途数量），分厂库存情况；

2.整体备件管理业务流程的跟踪，使得各个环节的更加紧密衔接，提高了工作效率。整体管理是从分厂需求计划开始，所以每一个需求计划，都能够实时了解执行的情况，审批阶段，需求汇总阶段、采购审批阶段、采购询价阶段、合同签定阶段、到货阶段等。备件管理人员能够一清二楚，同时分厂需求计划提出人员也可以及时通过网络了解需求的执行情况，便于进一步安排维修或其他工作；

3.利用了无线网络、条码技术、掌上电脑技术等先进高科技手段，极大了便捷了管理人员的工作，提高了办事效率；备件使用条码卡片跟踪管理，同时配有便捷的掌上终端，提高了库管员的工作效率； 

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