GZEE OA.NET协同办公信息平台

 协同办公信息平台概述
    协同办公信息平台（GZEE OA.NET）为重庆格致科技开发有限公司基于微软.net技术研发的企业管理办公信息应用平台。协同办公信息平台可为综合信息管理平台的子系统，它既可无缝融入综合信息管理平台，也可独立于综合信息管理平台。灵活的模块化设计、先进的管理思想的作为该系统设计的指导思想，高效协同特性、便捷的流程、集团化应用支持使得协同办公信息平台不受企业规模与形态的限制，使其不仅适应于单机构的中小型企业，也适应于多机构企业，甚至集团公司或控股公司。
协同办公信息平台应用价值
    在当今竞争日益激烈的形势下（特别是在目前全球金融危机的严酷形势下），市场竞争越来越激烈。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地，我们企业的管理层必须清晰形势，需要高瞻远瞩，站在科学管理的前沿，通过采用先进的计算机信息处理手段来辅助管理、决策，建立知识管理体系，以提高效率、创造效益、改善服务，最终增强企业的市场竞争能力。
    充分利用信息技术，能够及时收集公司所属范围内的所有信息，进行快速的业务处理，为各部门和领导决策层提供准确和及时的信息；提高公司服务水平、管理水平、辅助决策，使企业经济朝着集约型、高效益、高质量的方向发展。    提高公司办公效率、降低管理成本、建立与规范内部管理体系、加强信息传递与统一关键业务的运行，企业必须结合自身实际情况，以建设综合性的信息流转平台为目标，引入协同办公理念，将其建设成为公司领导获取内部各项数据、资料和信息，辅助决策的支持工具；成为公司文件流转的控制平台和文档库；成为公司各部门之间信息交流的重要通道；成为公司在行政、合同监控等办公事务的管理平台。    借助信息技术可更好地实现内部信息集中管理，有效降低管理成本，提升企业管理效率，提高企业运营能力，全面构建企业新型管理模式。
协同办公信息平台应用成效
    协同办公信息平台项目的成功实施应用成效主要表现在以下几方面：

n        实现远程办公和移动办公，随时随处处理工作事务
    办公突破地域限制与时间限制，实现跨地域办公。由于企业办公环境大多存在跨区域的问题，使得原有手工方式的日常管理或办公变得异常复杂，通过协同办公信息平台的实施使得办公突破地域的限制，无论您身处公司、项目部、国内、还是国外，都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握公司内部的工作进度与状况，及时处理工作，实现远程办公或移动办公。
 

n        获取信息集中，实现高效快捷办公
    通过规范与实施公司各管理流程，将流程驾驭在协同办公信息平台之上，实现文件、合同等各种审签流转自动化，使管理更为高效。领导通过平台集中处理各类文件、合同、报销等申请。

n        规范内部管理，实现高效协同办公
    作为公司的管理部门，您是否苦恼于公司的执行力问题，公司的各种管理制度较多，但制度的执行力较弱，无法进行有效的监管与控制。通过实施办公信息平台，固化公司管理流程，明确工作人员工作岗位与工作职责，增加人员的责任感，减少推托、扯皮等怠工现象。明确赋予各岗位的权限与职责，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

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