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GZEE OA.NET协同办公信息平台

2019-03-24 12:21:52 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

多种沟通方式
    协同办公信息平台提供多种沟通方式进行工作协作,例如即时消息、信息提示、手机短信(可选)等。平台不但增强模块功能之间的关联性与协作性,而且将这些特性形成消息机制进行提醒,保证沟通的有效性、连续性与及时性。

安全性可靠
   沈阳软件公司

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; 协同办公信息平台基于综合信息管理平台的基础架构,继承平台的安全性,遵循OSI X.800安全服务标准,充分考虑认证、访问控制、保密性、可用性、完整性、不可否认性等安全因素,为系统的安全运行提供可靠的保障。

笔迹留痕功能
    协同办公信息平台支持多人对同一文件进行修改,以不同的颜色进行区分每个人的修改,可随时知晓“谁在什么时间修改、增加或删除了什么内容”。

会签稿、正式稿特性
    协同办公信息平台将会签稿与正式稿概念引入公文管理与合同审批中,具有自动由会签稿生成正式稿、文件修改过程与正式文件同时存档等特点。

文件防伪打印特性
    协同办公信息平台采用原创防伪打印技术,将文件防伪打印技术融入平台中,例如需要打印的合同通过防伪水印技术有效杜绝文件造假等管理风险问题。

 功能介绍:


协同办公
    协同办公、高效办公的管理理念成为协同办公信息平台的核心设计思想。协同办公功能主要解决企业内部高效沟通、信息共享、员工个人工作台等管理问题,主要包括即时消息、通讯簿、通知公告、员工论坛、待读文件、传阅信息、
  我的备忘、留言信息、人员去向、工作论坛、问卷调查、专业问卷、工作联系函、合理化建议、我的邮件、日程安排、公共信息。

 

公文管理
    公文管理模块能够满足办公过程中文件的拟稿、会签、知会、分发、传阅、归档、查询等操作;该模块与平台工作流引擎无缝结合,实现公文的自动流转;另外,公文管理支持电子印章、防伪打印、手写输入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证等功能。

合同审批
    合同在协同办公信息平台中是特殊的文件,该模块主要是对合同的起草、合同要素处理、流转、归档等过程进行管理。该模块主要是对合同的生成、流转、存档、使用、作废等进行管理,合同管理支持防伪打印、笔迹留痕、身份认证等功能。

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