协同运营管理系统

系统简介
沈阳兴竹同智信息技术股份有限公司提供基于EclipseIDE、Java Studio的协同办公系统，为企业提供标准化、规范化的办公自动化智能管理过程及方法，整合了强大先进的工作流自定义功能、表单自定义功能；在流程管理中全面导入绩效管理的思想，同时，可以忠实记录每个业务指标的连续发生过程，管理者得以实时监控工作者的绩效状态，工作者能够动态判断和分析自身的工作业绩，全面发挥人的主观能动性，通过真实全面的数据为企业决策者提供科学的决策依据，让企业在运营效率、透明度、控制力和敏捷性方面迅速受益。

系统功能结构图

产品功能

公文管理

公文管理是对行政公文的上下行文进行规范化、无纸化、自动化管理。

1、公文审核、维护功能

兴竹公司协同办公系统公文管理包括发文管理、收文管理、签报管理、要情专报管理以及统计报表管理。全部过程支持在线编辑、自动编号、数字签名、公文回退、任务委托、公文提醒、公文督办、短信提醒、痕迹保留、过程记录、电子签章、流程跟踪、打印管理、流程灵活流转、附件管理等功能。

2、公文模板维护

系统支持对公文模板的维护，在进行发文拟稿时，拟稿人可以选择对应的发文模板，有效提高了办公效率。

会议管理

会议管理支持会议室信息维护、会议室预定、发送会议通知，会议纪要以及查询功能

企业邮箱管理

可以在系统的内、外部用户之间发送接收电子邮件；

用户可以利用文件夹保存和管理自己的邮件；

当新邮件到达时，系统能够自动提醒；

支持按邮件密级和人员密级对等发送的功能。

个人事务管理模块

个人记事本：您可以将日常重要的工作总结、感想等记录在此，供您在以后的时间查阅，是您有效提高工作经验的得力助手；

 日程安排功能：日程安排为您提供了一个电子日程表，可方便地通过日历随时安排您个人的日常工作及事务，并设有提醒机制，系统能按时自动提醒； 

备忘提醒功能：工作繁忙，您有可能会经常忘记有些事情。本功能为您提供了一个个人备忘提醒服务中心，您可以利用它建立备忘提醒事件，同时系统也会自动将日程安排、会议安排、培训通知等系统的其他模块中建立的提醒事件，收集管理并按时自动提醒，它会成为您最可靠的电子秘书； 

个人名片夹功能：提供了一个电子名片册，可方便地将您的个人名片分组管理，通过关键字，可快速查到您要找的名片信息，需要时还可打印信签。通过内部通讯录可以查看内部人员的基本信息及当前状态，使同事之间能够清楚地了解各自当前的位置和联系方法，也大大方便了电话转接和接待工作。

车辆管理

主要是对单位车辆的管理。以车辆基本信息和驾驶员基本信息为数据基础，实现了车辆调配管理、处置管理、维护管理和车辆综合信息实时查询。

人力资源管理

人力资源管理是企业管理的重中之重。协同办公平台实现了从员工请假管理、录用管理、调转管理、转正管理、离职管理、员工档案管理到员工合同管理的全面行政人事管理

办公用品管理

融合办公用品采购、办公用品入库、办公用品借用、办公用品报废和办公用品基本信息管理功能，全面实现了企业办公用品管理的自动化。

知识管理
知识管理通过知识库功能使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现知识文档的保管，并且按权限进行使用和共享。

费用管理

费用管理包含了借款申请管理、报销申请管理以及日常的维护和查询管理，让企业告别了以往的繁琐办公习惯，通过网络平台就可以轻松实现各项费用的管理。

信息门户管理

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、图片新闻、新闻简报等，为企业内部员工提供了一个高效沟通的平台。

产品优势

设计灵活：系统支持表单自定义功能和业务流程自定义功能，工作流平台设计之灵活，功能之强大，为用户提供了许多更加人性化和高效率的选择；

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