网络办公室

OA协同办公

网络办公室产品概述
　　总体上讲，OA是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化手机软件开发

设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如资金支付管理系统（*），实物资产管理系统（*），物资采购管理系统，人力资源管理系统，客户关系管理系统等密切相关、有机整合。

公文管理
收文处理
实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能。
通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。
根据工作流设定来实现收文的流程。
发文处理
实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word进行嵌入整合，实现不同环节的修改痕迹保留，在线批注和电子印章。最后自动形成标准式样的发文稿纸。
根据工作流设定来实现发文的流程。
档案管理
档案管理与公文处理紧密结合，实现文档一体化，提供基本的档案归档著录维护功能和档案检索、查询、利用等功能。
档案著录
按照国家档案标准实现归档文件的著录登记，对于内部流转的文件自动生成著录所需要填写的相关数据项，实现快速和自动著录。
档案分类
按照层次结构提供档案分类机制，完全满足国家档案管理标准。
档案借阅
快速查找档案，登记借出、归还情况，可以生成催还通知单。
档案利用
快速查询档案，记录档案利用情况，便于了解档案管理价值。

督办管理
任务发起
实现由外来或内部文件派生出来的具体任务督办。可以分部门按个人查看目前尚待执行的所有事项，已经过了规定处理期限的事项。在具有监督权限时发出催办督办指令或提示，可以设置按照一定的时间间隔反复提示或只是一次性提示，可以设置办公系统内部提示、手机短信提示等。督办催办按照我发出的督办催办事项、别人给我的督办催办事项、我有权监管的督办催办事项进行组织。
任务督办，通过部署任务，指导任务实施，监督任务落实和完成，反馈任务的执行结果。实现大到企业战略措施执行，小到具体事项的完成，对企业的执行进行督办，提升企业的执行力。
信息流转
实现非文件类信息的传递处理，可以自由地选择流转对象，流转内容可以是各种格式的电子材料，包括简单的交流、简短的任务安排等等。
内部行文
实现企业内部基本信息的流转处理，可以根据企业定制自己的文件审批流程，建立内部收发文体系，内容可以是各种企业内控的标准格式文件的流转。
公告中心
该功能实现企业统一的信息发布平台，公司公告阅读、公告发布、公告反馈、公告查询等。
注意：普通用户进入公告中心只能阅读公告，而权限较高用户则还可以拥有发布公告、查看公告反馈等功能。
用车管理
实现用车申请、部门审批、主管部门审批、业务部门执行等，自动生成可以打印的派车单，可以人工送达也可以网络传递，完成用车后进行用车确认，登记用车相关的数据信息，如行车里程、合计费用等。用车统计分析，可以汇总各个部门（人员）的用车情况，如一定期间内的费用，可以对比单位内各个部门（人员）的用车费用，掌握总体的情况。
印章管理
管理和记录本单位各种印章的使用情况，实现印章使用申请、审批、执行记录等，自动生成一定期间某类或某一印章的使用情况，可以快速地查询某个时期、某个部门、某个人是否使用过某一印章，是否经过必要的批准等等。
接待管理
管理和记录本单位对内对外的接待情况，实现接待申请、费用预算、部门审批、主管部门审批、任务生成、业务部门执行反馈等，自动生成接待处理单，接待完成后，登记处理相关的数据信息，如各类费用等。接待统计分析，可以按照部门（人员）分类别地汇总接待处理情况，如一定期间内各个部门（人员）的接待费用情况等，以便主管领导随时掌握全公司整体的情况。

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