晖力工程材料管理系统

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湖南省送变电建设工程材料管理系统，是利用现代信息技术，建立起工程材料管理信息网络系统，将送变电工程材料的管理实现信息化，强化对工程成本的管理。是信息流、资金流、工作流的集成和综合，促进企业管理资源的优化配置，由此提高企业管理效率和管理水平。工程材料管理系统共分6大模块：系统管理、基础资料管理、计划内管理、计划外管理、财务管理、报表管理。
　　计划管理计划内管理是指公司统筹安排计划的项目。计划外管理 是指超过工程预算部分的材料要等单独列表 核算。计划管理是材料站对工程项目作预算，根据设计列出工程所需要的材料。操作员输入材料名称、规格及数量等信息，生成计划单。系统根据计划数、平库数、设计变更数计算出实际订货。并自动生成加工单、报价单、订货单、入库单。
收料管理
　　收料时从计划单数据库中调出该计划所包含的材料信息，根据供货商的送货数据，从数据库中筛选出本次送货的计划信息，根据计划数据核对送货数量后信息保存入库。收料管理共享计划管理中的数据，无需再重复录入材料信息，只需要核对相关数量。这样操作即可以提高工作效率，又可以减少由于录入所产生的差错。当需要将某种或多种工程材料从某一材料站直接移入另一材料站的某一工程项目上时，在本系统中操作，系统自动计算调整相关的材料账。方便用户随时跟踪材料的去向。
领料管理
　　当需要领取某一工程的材料时，操作员调出该工程项目对应的计划单信息，通过过滤操作，筛选出用户所需要请领的材料，自动生成领料单，控制按计划领料。
退料管理
　　当工程项目已经完成，或者领料时领多了，需要把剩余的材料退还到公司仓库，系统自动完成退料增加库存，修改本次的用料消耗，这样在统计工程成本和核算时数据更准确。退还到公司仓库的材料在下次计划中又可以平库使用，避免重复采购该材料。
其他费用
　　其他费用是指在工程中所发生的一些特殊费用，如运输费、搬运费等。提供将这些数据采集到本系统中来的窗口，在成本统计和核算时对项目分摊成本。
工程合同结算
　　根据工程项目计划，与供应商签订订货合同。供应商送货完毕，要求供应商按合同金额开据发票，按合同金额进行付款。
仓库管理
　　这是一个动态的进、销、存仓库管理系统，收料和接收退料时系统自动记录入库数据，发料时系统自动作出库登记，如实记录当前仓库中所有材料的库存情况。
计划模板
　　定义一些工程项目中经常性需要的计划材料和数量，制作成数据模板。在对一个工程项目做计划时，在模板数据库中调用所需要的对应计划模板沈阳小程序设计

，对材料内容等项进行核对和修改后便可形成计划单。这样可以提高做计划的速度。螺栓信息在数据库中定义好在铁塔中螺栓在每一段号中所需要的数量，在做计划时可以整体调用该信息，提高做计划的速度。
计算公式
　　将计算公式固化在数据库中，可以修改。在铁塔工程项目中，只要选择所需要螺栓的那些段号，系统自动计算出螺栓的数量、总价、总量。
合同登记
　　将在工程项目中与供应商签订的合同信息记录到系统中来备查。
计划外管理
　　计划外管理与计划内管理的计算机系统操作基本相同，他们的区别在于：材料站与公司在工程项目结算时会有所不同，计划外的材料供应费用需要材料站自行承担。具体体现在财务结算时系统会自动将这一块的结算款扣出来。
拨料管理
　　拨料与移料操作基本相同，从某一材料站（公司仓库也作为一材料站）拨入另一材料站所对应的工程项目。通过系统操作实现拨料。在材料结算时系统自动扣除这一部分资金。
财务管理
　　财务管理是系统中的一个模块，由财务部门操作使用，是器材部门与财务部门的数据通道和信息沟通渠道，财务部门共享系统中的业务数据进行财务结算管理。
工程收款管理
　　财务部根据业务部门的数据对工程收款，并登记工程回款情况。
工程拨款管理
　　财务部根据计划对工程项目进行拨款，并登记到系统中来。

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