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客户服务中心系统(CRM)

2019-03-23 11:42:37 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

2.3.4 队列管理功能

   呼叫中心系统不仅需要在正常负荷下能够提供智能高效的服务外,在极端高负荷的情况下仍然需要尽可能地提供有效的管理和服务。那么,强大的队列管理功能配合高效的智能ACD功能,将可以更好地在各种条件下为客户提供更加快捷和人性化的服务。

相思鸟软件呼叫中心系统内置了高效的智能队列管理功能,这样在座席全忙的情况下,系统也能够为客户提供贴切的服务。首先系统可以将来电进入等待队列,在呼叫进入队列后,相思鸟软件呼叫中心系统可以提供多种智能队列管理服务。

相思鸟软件呼叫中心系统的队列管理功能不仅满足了一般意义上的队列管理,同时也为分布式服务提供了很好的支持。通过队列管理功能,可以很好地整合各个系统之间的人力资源配置。

在队列中等待的客户会听到系统的问候语,同时播报来电人所处的队列位置。如果来电人在队列中等待太久,系统会根据预先设置好的路由方式,将来电转接到响应的位置,如其他工作组、IVR、外线、语音信箱等。来电人也可以主动退出队列,系统将会根据预先设置好的路由来处理退出的来电。队列图如下:

2.3.5黑名单管理功能

   在客户服务工作中,有条件地区分客户的性质,进行优先级控制和分配是保证客户服务质量和效率的重要手段。相思鸟软件呼叫中心平台可以从一个呼叫发起到电话被接听的整个过程中对呼叫的优先级进行有效地控制。系统可以根据主叫号码、被叫号码、IVR操作判断一个呼叫的优先级别,直接送到指定座席或处理流程。

2.3.6 方便灵活的路由功能

    主叫/被叫路由:相思鸟软件呼叫中心系统可以根据不同的主/被叫号码转接电话,可以转到不同的IVR或者人工座席组。这样可以对来自不同业务的呼叫请求进行有效的分类和呼叫分流,既提高的系统工作效率,又实现了点对点的服务。

 作息时间路由:系统可以设置多个独立的作息时间,以满足单系统的不同用途,并且可以根据不同的作息时间对电话进行路由,每个组还可以有独立的不同的作息时间。

 遇忙路由:座席或工作组遇忙电话处理。

 无人应答路由:座席或工作组无人应答电话处理。

2.3.7 IVR自动语音应答功能

   IVR自动语音应答系统主要用于为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对人机交互式访问。IVR提供7x24小时的自动语音服务,可完成信息咨询、信息查询、业务受理等各种功能,并作为人工服务的辅助和引导。

相思鸟软件呼叫中心系统提供了生成自动应答流程的图形化生成器。客户可根据自己的需求,录制提示语音和应答内容,在图形化生成器中构建各种应答流程。相思鸟软件呼叫中心系统提供多达255层树状IVR流程编辑功能,也就是说,在一个系统中当用户呼入相思鸟软件呼叫中心系统时,可以根据需要选择不同的IVR语音应答;并且每个IVR树都可以做无限层的编辑,即自动语音应答系统可以提供多层的服务并且每一层都提供了非常丰富的功能选项。

2.3.8 录音功能

   相思鸟软件呼叫中心系统本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何硬件设备。相思鸟软件呼叫中心系统无需添加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。对所有的分机,针对呼入电话和呼出电话,提供总是录音、从不录音、有需要时录音三种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。系统提供对电话录音的备份、下载、回放等。录音文件可以根据存贮需要存到本机硬盘或者网络上任何一台存贮服务器。

2.3.9 留言信箱功能

   相思鸟软件呼叫中心系统提供了强大的语音信箱功能。不但可以使用分机电话终端来方便的收听语音留言,还可以选择将语音留言发送到指定的电子邮箱。您可以直接通过邮件,收到语音留言的声音文件,并可以在电脑上直接播放。

2.3.10 多方电话会议

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