DocCare在教育机构中的文档管理应用

教育资源库软件

教育行业需要治理的文档包罗，种种学术学科的参考资料文献；西席的备课资料，备课条记，课堂授课使用的课件等；论文著作的初稿，各版本的草稿；学生档案，学习结果汇总与剖析统计；西席档案，学校内部公牍公文及其他种种文档资料。

使用DocCare在线文档治理软件可以资助教育机构统一综合治理各种文档，统一备份存储，智能分类，设置会见权限，利便地搜索文档内容。

档案综合治理

DocCare在线文档治理软件支持教育机构将内部的种种公牍及主要文件分类整理并归档，由档案治理员对已归档文件举行统一治理。

文档治理职员可凭据学校现实事情需要，而且遵照国家档案法、组卷尺度、目录规范等尺度，规范档案的生存和治理，实现教职工的档案借阅，机构向导的档案查询和分发，档案治理员对档案的专业归档。

版本控制

DocCare提供的版本控制功效可以记载和追踪文档的变换。

可以有用治理种种论文著作等稿件的种种版本。

智能分类检索

DocCare可凭据教职工岗位和部门自动将文档资料分类，对教职工课件、学术论文ERP系统

等知识举行归类、治理，建设学校的电子书库，利便查询，有利于知识的积累、共享、创新。

通告版系统

文档治理员可通过DocCare通告版系统将规章制度，政策，通知通告等公牍张贴到通告版

DocCare除了除了将公布的通告通知张贴到通告板外，还同时通过电子邮件将通告通知发送给教职员工，让其实时获知。