昌集科技酒店固定资产管理系统解决方案

1.1旅店行业配景
　　旅店是提供集住宿、餐饮、休闲、娱乐、异地办公的服务性场所，需要面向社会各个阶级的主顾。必须要有好的硬件设施和优异的服务质量来提升主顾对旅店的满足度。硬件是旅店的牢固资产，是旅店所有的服务的基础。
1.2现状剖析
　　随着旅店行业的迅速生长，为了更好的服务于旅店客户，旅店的硬件设施不停齐全,差别气势派头的客房间众多，现在旅店行业牢固资产数目重大，种类繁多，使用周期长,在空间上漫衍比力散，治理很是庞大。恒久以来总体资产使用不明，帐物不符，资产盘货耗时耗力，治理职员不能动态的掌握牢固资产的使用状态，牢固资产治理决议难于落实，旅店在牢固资产投入及治理方面的矛盾日益突出，逐

步袒露出种种问题：
 1. 资产购入后，没有对资产整个生命周期举行跟踪治理，也无法为资产的购置等环节提供有用的参考数据，现在大多数旅店都是接纳金蝶，用友，博科，SAP等内里的一个牢固资产治理模块津贴性对该行业的牢固资产举行治理，没有熟悉到实物治理的主要性，虽然财政治理实现了账务的治理，报表的治理，可是无法周全实现对资产实物的治理，造成于财政方面的帐物不相符，不能实时的相识资产的现状。
2.  旅店牢固资产数目大，种类多，漫衍散，恒久以来盘货费时艰苦，铺张了大量的时间和人力，不能实时准确的反映出盘货效果，还需要人工去整理和对帐，难于有用治理。
3. 经常泛起帐、卡、物不符。资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一治理，导致资源闲置铺张与资源不足的征象并存。帐面价值统计禁绝确，资产流失多；重复购置严重，资产维修成本居高不下。
4.资产盘货时接纳手工方式，不仅速率慢、易发生错误，而且存在资产治理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于知足现代企业治理的要求。
二、解决方案
2.1方案综述
　　凭据旅店行业治理特点，及其现在旅店行业存在的诸多治理毛病，在充实研究旅店牢固资产治理营业需求的基础上，上海昌集软件公司开发了《昌集条形码牢固资产治理系统》。系统接纳条形码对资产举行标识，数据收罗器现场盘货，实现了牢固资发生命周期和使用状态的全程跟踪治理。为提升旅店的服务水平和市场竞争能力作出了孝敬。
1．统借条形码手艺，针对牢固资产治理中经常泛起的实物与财政帐目不符的情形，以实物治理为特点，以化繁为简为目的。 
2．通过性能稳固的数据收罗器，使用户能够充实享受到移动应用手艺给资产清查、资产盘货事情带来的便捷性、准确性、高效性、快速性。同时，实现了对内部职员事情的规范化治理，便于对员工举行考评和总结，更为明确责任、革新事情提供了依据。
3．分权限、分级别举行资产治理和系统维护。
4．对资发生命周期举行全程治理。从资产新增、维修、借用、转移、报废、盘货举行全程跟踪。资产的每一次变更，系统都详细的举行历史记载保留。为日后的事情利便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有响应的自界说审批流程。为了利便旅店低值易耗品的治理，昌集牢固资产治理系统增添了低值易耗品的治理模块，主要有易耗品类型、采购入库、出库、报废、盘货、低值易耗品查询、报表统计、入库单打印、领用单打印等模块。
5．提供资产数据的导入导出，批量的新增、转移、修改、资产操作历史记载功效，资产治理越发轻松。完成牢固资产治理时所需要完成的各种报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功效。
6．昌集条形码牢固资产系统提供完善便捷的资产标签打印功效，其标签打印花样可以凭据资产类型差别，设计差别的打印花样，利便天真使用。资产标称接纳亚银PET材质，该标签具有防水、耐高温、耐磨擦、粘度好的特点。
2.2系统拓扑图
2.3实行方案
软件系统：昌集条形码牢固资产治理系统+ Access/SqlServer 2000 SP4中文版
手持条码终端： NLS PT850 条码数据收罗器
打印机：Zebra系列打印机
标签/碳带：PET 标签 + 树脂基碳带
为什么要引入条形码系统？
　　旅店行业已经充实熟悉到牢固资产治理的主要性，然而旅店资产的治理的事情十分繁杂，纵然在治理系统和财政软件的支持下，都难明决旅店资产治理问题。通常会泛起，帐、卡、物不符，资产不明装备不清，闲置铺张、虚增资产、虚报盘货资产和资产流失问题。现在借助条码，取代了以前的手工填写标签,盘货这些事情只要用扫描器一扫，并通过建设的响应数据库和条码软件就可以实现对帐、下帐和盘货事情。利便、快速、准确，大大提高了清查事情的效率，同时保证了信息流和实物流的对应

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