利科新业汽车维修软件助汽车美容行业腾飞

汽车汽配汽修 张总企业现状1、企业基本信息张总在上海金沙江路谋划着一家汽车快修店——海纳汽车养护中央，营业包罗汽车配件供应、汽车美容、汽车维修、洗车服务等汽车方面的服务营业。张总从事汽车行业已经二十多年了，是汽配汽修行业的治理的专业人士了。现在，海纳汽车养护中央有员工15名。2、张总的疑心随着企业的不停壮大，市场竞争越来越猛烈，张总显着感受治理越来越难掌控。张总深深感慨到：随着营业越做越大，老板也越来越难当。疑心主要体现在：l 配件品种繁多，无法时时掌握库存信息，造成占用库存或缺货时常发生；l 进销存烦琐，查询、统计不利便，事情效率低下；l 往来帐烦琐，对帐贫苦，与客户发生帐务纠纷不停；l 客户治理、客户眷注缺乏有用的营业信息支持作为依据，治理难以科学、到位；l 员工治理、审核可操作性差，事情难以规范，努力性不能很好调动；l 想再开连锁店，有心无力；…………嗨，老板欠好当！实验治理方式厘革——使用软件治理是其中之一在一次到场汽配汽修行业展会的时间，张总无意地在偕行中相识到：使用盘算机软件治理系统，能辅助企业的部门治理，而且省时省力，是改善和提高治理的一个很不错的选择。张总在到场完集会回来后，立马在众多行业朋侪的推荐下，稳重地选择了沈阳新业软件的汽配汽修治理系统举行使用。相识阶段在张总的电话约请下，新业软件公司派了一名专业的售前咨询沈阳软件公司小王造访了张总，小王详细地给张总先容了软件的治理特点和功效实现方式。详细内容如下：若是上了新业汽配汽修软件，那软件能管哪些？l 治理配件库存信息，以及各配件进、销、存明细帐 ；l 治理客户营业往来总帐、明细帐；l 提供维修车辆维修调养建议，全程治理历史维修车辆维修资料和维修信息；l 短信平台，与客户实时互动，举行回访和维修调养提醒；l 管现金、银行日志帐，发票往来帐和开票信息；l 分通俗客户治理和会员治理，支持种种会员促销、打折、积分治理；l 治理员工的审核、权限控制；l 治理公司运营成本控制，时时掌握公司成本、用度和利润情形统计；l 企业决议统计查询系统为企业老板提供决议数据支持………………通过小王的先容和软件演示，张总最体贴的三个头痛问题也所有通过软件解决。张总体贴的问题是：1、要求差别部门的人只能看到自己部门要相识的价钱，即采购部不能看到销售价钱，销售职员不能看到进货价钱；2、老板随时能看到各个部门恣意时间段的营业信息、公司谋划情形、员工业绩情形、商品进销存报表信息、企业利润情形；3、给客户办会员卡，持卡积分，也可以向会员卡内冲值用度，支持刷卡消耗。当这些问题所有满足解决，张总就地就拍板上软件。实行阶段古语说：万事开头难。这一点不假。在新业软件实行工程师把软件系统所有顺遂地安装到海纳汽车养护中央的十几台电脑中，并测试完毕。下面要做的就是营业初始化事情。主要有以下几个方面内容：1、将配件信息及当前库存数目录入（导入）治理系统；2、将客户信息、供应商基本信息、往来帐、信托额度等录入电脑中；3、将维修车辆信息录入电脑；4、将部门信息、员工信息以及职员功效权限信息完善。内容不多，可是，实行中遇到了2个难题：l 海纳现在库存内配件快要万种，种别烦琐，而且要在比力短的时间内又不影响现在的一样平常营业开展的情形下完成难题显而易见。l 一些年龄比力大的员工，由于对电脑知识单薄，生怕上治理软件后，由于自己不会操作自己事情位置将受影响，因此对使用信息化接纳抵触情绪。面临这样的情形，新业软件的实行员是这样解决的：l 新业软件支持循环盘货。也就是说我们天天的库存在转变，盘货内容在转变，可是我们使用循环盘货、系统支持负库存销售等功效就解决了盘货事情和库存数目天天转变的矛盾，天天一有时间就盘货，天天盘货一部门，营业照常做，票据照常出。当最后一天最后一个配件盘货完成，那么我们的配件信息库就完成了帐面数目、金额与现实数目和金额就完全一致了。做营业就很是从容。l 新业软件在操作上基本上是傻瓜式的操作方式，只要操作员会汉语拼音操作任何票据都没有问题。就象操作傻瓜相机一样。前期操作不流通主要是习惯缘故原由。l 在新业软件中先建设一个学习帐套，供员工现实模拟营业票据和查询操作，时间是一天，让他们真切地去现实体会和感受其难易水平，通过一天时间的模拟，绝大部门员工基本上掌握了本岗位的功效操作，电脑知识单薄的员工也树立了使用软件治理营业的信心。越日公司正式帐套举行启用。另外，在要害时间张总很是明确地要求这套系统在2周后最先正式应运，每小我私家必须会操作。海纳的中层以上治理职员最终取消了种种挂念，正式实行。最终，实行很是乐成，软件在半个月后正式在海纳公司运用起来，至此，海纳公司离别了多年的纸张化治理的习惯，改用电脑信息化。

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