思行者无纸化办公企业信息化解决方案

通过科学的资产治理降低企业成本

1、治理现状

商业就是治理用于外部生意业务和内部使用的物品和服务，每件物品、每种服务都有详细的所有者和标价。以企业产物治理为例：制订产物价钱时，我们会和相关部门及供应商相同并举行盘算，一遍一遍的修改价钱，并不停地通知销售职员和客户价钱的变更。这时间问题就会泛起：供应商的价钱变更无法实时让销售职员得知，差别的销售职员发给客户差别的产物报价书，造成企业价钱的杂乱。以企业内部物品治理为例：企业的某一物品借用后，随着职员变更、时间推移而引起的消耗、遗失，责任不明，无法追究，最后不得不购置新的物品，给企业增添不须要的成本开销。

2、 解决方案

1）为每个物品建设信息卡片，名称、规格、种别、属性、治理者，都可详尽记载，随时查阅；

2）从采购、入库、领用，到调拨、维修、报废，界说资产的流转，周全跟踪资产的状态；

3）预算、展望和监控，淘汰开销、提高现有资产的可使用率；

4）整合信息流、职员流、资金流、物流，有力提高企业资产治理能力。

3、 模块架构

通过对资产划分目录、种别、种类等使资产信息有序化；规范资产治理流程，包罗申购、挪用、盘货、收支库等，跟踪资产整个生命周期；并提供多种陈诉对资产使用情形、流转情形、折旧情形等作出多角度的剖析。

提供资产整个生命周期内的使用情形的检察，通过规范流程和实时跟踪，使企业随时掌握资产的使用状态和价值，从而建设科学的资产治理系统；

提供多种陈诉对资产使用情形、流转情形、折旧情形等作出多角度的剖析。

4、主要功效

■基础功效

· 规范化资产数据

通过建设资产目录，以及建设资产的一整套数据结构，所有的资产信息都可以规范化地举行存储。

· 治理所有与资产相关的信息

通过与其他模块的集成，所有与资产相关的信息都可以举行统一的治理。这些信息包罗：基本信息、所属的组织信息、相关职员信息、相关外部资源信息（供应商、借贷者等）、状态和属性、库存信息、宁静级别、价钱和折旧信息、使用信息等。

· 资产申购

由资产申购流程，并可随时将各疏散递交的采购企图汇总，以及天生总金额。完成采购后自动天生入库单，并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新数据库。

· 资产盘货

由资产盘货流程对帐存和实存数目及金额举行剖析。并自动天生盘货汇总表。盘赢和盘亏自动更新数据库。

· 资产调拨

由资产调拨流程自动录入相关库存和财政状态。并自动天生资产调拨汇总表。发生的相关用度自动更新数据库。

· 资产折旧

可自界说资产折旧的盘算要领和相关函数。系统将凭据资产初始价值、使用时间、状态和折旧要领自动盘算出资产当前的价值。

· 提升资产的治理

企业可为每项资产指定治理员，他/她能够治理版本、文档、价钱、内容和其它特定信息，并同时卖力公布与其相关的新闻条目，处置惩罚相关资产的请求。企业可以很容易界说能够被员工购置和使用的所有资源，制订出使用这些资源的权限划定。

· 跟踪资产

通过与事情流程模块相联合，使企业很容易地在资产的整个生命周期内跟踪资产的情形，包罗采购、入库、领用、借贷、送还、维修、报废等。而且通过系统其它模块的联合获得完整的资产状态信息。还提供图表的形式检察资产的使用，并可以以年、月、周和日报表对资产举行多角度的跟踪。

· 车辆治理

除了提供资产的所有治理功效外，还凭据车辆治理的特点提供以下功效：

1） 车辆摆设--通过详细的车辆的使用企图合理摆设出车。

2） 出车陈诉--由关联流程自动天生出车陈诉，并天生响应的统计报表。

3） 调养--由出车陈诉和预先设定的条件自动提醒车辆调养。

4） 报销--由流程完成相关用度的报销并更新财政数据库。

· 搜索功效

可以以资产的名称、编号、种类、状态、销售价、资产卖力人和卖力部门等尺度对资产举行搜索。

■剖析功效

Think-Actor OA提供的资产相关剖析陈诉为资产治理提供了决议支持，并可以以Excel花样导出：

以组织、人力资源、部门和状态举行的资产剖析

资产盘货陈诉

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