致得E6协同文档管理系统解决方案

ISO文控治理难题

     随着市场竞争日趋猛烈，上市公司、团体公司，合规治理已经在各行各业普及开来，品质治理已成为企业竞争力的最主要指标，ISO 系统险些为所有重视品质的企业所认知。各项尺度ISO，GMP，SOX法案等等让众多企业提升了企业治理能力，但多数企业虽然实行的尺度治理，却没有一套治理系统资助尺度落地，多数企业都在这个历程中面临困扰：

     难以保持质量、情况等系统的切合性和有用性；

     难以管控大量的系统文件，导致错误时有发生；

     难以落实不及格项的纠正和纠正措施；

     信息通报不畅、流程没有监控手段、文件执行难题；

     难以确保内审、外审和治理评审的有用运行实行；

     质量文件的建设、变换，需由相关职员来管理审核和分发，多人配合审核费时艰苦，管理周期长、审核效率低；

     接纳传统的纸质治理，当需要多人同时查阅时，会造成大幅复印、打印、发下班作，纸张成本很高，铺张严重；

     文件使用职员往往没有实时得知新版本文件的刊行，仍使用旧版本导致文件版本杂乱、使用不准确等情形，造成了不须要的经济损失；

     随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越难题。文件有时甚至关联许多其他文档，如需彻底相识一份文件经常需要查询挪用多份文档。

致得E6协同文档治理系统解决方案

     致得E6凭据ISO9001质量治理系统对文件控制的治理内容和控制要求，系统实现ISO文件的建设、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化治理，不仅能知足更多尺度系统和认证机构的要求，更提供强盛的文档版本控制、文档审计记载、文件关联、权限治理、审批流程及流程操作历史等焦点功效，不仅可以大幅节约印刷和纸张成本，而且可以提高治理效率和降低治理成本。ISO文控治理解决方案是资助企业推动ISO文件治理、通过认证的最佳解决方案，彻底解决文件控管难题。
     主要的功效包罗

     一、宁静机制

     1.1 用户拥有唯一的用户帐号和密码用于上岸系统，制止帐号混用造成秘密外泄。

     1.2 权限受控机制，针对系统内差别品级、差别部门用户设置对文档的会见控制，例如某些用户只可以检察阅读资料，有的用户可以编辑、打印资料。高级用户可以删除、下载相关资料，周全控制资料的宁静。

     1.3 完善的系统日志和审计记载，系统自动记载用户对文档的相关操作及操作时间，一旦泛起问题可有据可寻。

     二、文档流程

     2.1 自界说文件审核流程以顺应企业内部治理的需求。

     2.2 流程职员中可在审批历程举行加签、收回、修订等操作，流程每次处置惩罚，节点相关职员都市收到即时新闻提醒，加速流程运转，提高审核效率。

     2.3 在文档的审批和流转历程中设计的职员等比力多，并不是每个用户都市知道文档处于哪个流程，这就需要提醒功效，通过系统可以自动发送即时新闻通知相关用户举行操作。此外系统还能对文档或文件夹的任何变更也能举行电子邮件通知。只要用户订阅相关目录，当目录下文档发生变更时，系统会在第一时间自动发送新闻提醒用户相关操作。
     三、全文索引查询

     3.1 系统支持凭据文档题目、作者、类型、摘要及内容等多样化举行索引查找，毫秒级精准查找所需文件。

     四、关联文档

     4.1 系统自动为文档天生唯一编号，通过唯一编号，可实现差别类型间文档的相关关联，利便检察，无需逐个查找。

     五、跨时间、地域治理

     5.1 系统接纳B/S结构，SSL毗连，一台服务器，客户端通过浏览器凭帐号和密码就可以进入系统举行相关操作，如在外地出差只要有可以联网的电脑就可以使员工在其权限下举行ISO文档的查询和阅读学习。

     E6（ISO文件治理系统）文件控制系统接纳盘算机治理和网络手艺，实现文件控制历程的网上运作，大大提高了事情效率， 防止文件失控并使办公自动化及无纸化治理成为可能。企业文档治理接纳ISO文控治理系统，通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、接纳等全历程交由系统完成，确保版本有用，文档操作可追踪，淘汰差错和丢失，利便检索查询，降低人力成本和纸张及耗材成本。通过在系统中建设企业的文控中央，通过事情流程将体软件定制

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