安鼎电子文档安全管理系统解决方案

文档治理

   一：配景与需求随着整个社会信息化的生长，企业或政府为了提高信息处置惩罚的速率和效率，越来越多的把纸质文档转化为电子文档的形式举行储存。用于存储的信息系统与网络上，大量的关系到企业生活甚至是涉及国家秘密的数据信息交互往来，诸如秘密文件、商业秘密信息、设计图纸、手艺陈诉、源代码、财政数据等。这些主要信息一旦走漏或被窃取，一定会危及到国家或企业的安危，或者对企业造成庞大的经济损失。
   由于海内知识产权掩护还不完善，在许多企业事业单元对电子文档缺乏基本的宁静治理与防护，员工可以随意上传下载和发放网络中的文件，或者通过电子邮件和移动硬盘，很轻松地把企业的许多主要信息通报到网络外部。虽然，作为公司的治理者或相关应用部门都希望公司相关的敏感信息资料（好比：财政数据、手艺文档等）不能容易地脱离公司的网络情况，甚至不能在公司网络内部的随意地通报与交流。可是，治理者往往面临诸多倒霉于数据防走漏的情形，诸如：
   1）数据疏散存储用户可能会由于种种缘故原由把数据疏散存储在差别的系统中。而这种疏散存储，因缺乏统一的数据管控措施，很是容易导致敏感数据的丢失或走漏。
   2）终端治理不善不宁静的终端系统是造成敏感数据信息走漏的要害点，因终端系统治理不善可能造成信息走漏的可能性主要性体现在：
   因职员频仍流动、会见权限及宁静计谋不能实时更新，造成单元敏感数据的流失；职员出差、加班需使用便携式终端带走大量的敏感数据，但无法提供有用的监控；内部职员通过终端有意或无意所导致；终端遭受病毒和和黑客的入侵或文件破损；对移动存储介质（移动硬盘、U盘等）缺少有用地宁静管控，导致在使用中带来宁静隐患，如丢失、中毒或违规使用U盘拷贝信息等。
   3）文件宁静管控不足敏感文档宁静管控不够，缺乏细粒度的分级治理以及有用地认证授权与会见控制措施，在存储时接纳明文生存，都可能导致敏感信息的泄露。
   4）敏感信息的传输宁静性问题在数据传输历程中除缺乏有用地加密措施，信息内容可能会被非法用户截获。
   5）缺乏有用地文档宁静治理制度文档治理部门缺乏有用地职员保密意识、文档宁静治理制度以及响应的文档授权会见治理流程，也是造成敏感信息泄沈阳小程序开发

漏的一个主要缘故原由。
   二：方案概述安鼎电子文档宁静治理系统是针对涉密盘算机中的电子文档举行加密掩护、集中存储、宁静流通的一套可信的综合文档治理平台。系统首先实现单机上的文件加密存储，然后可以使用网络情况将本机的文件通过加密机硬件加密存放到一台数据服务器之中，对服务器上的按企业组织架构分用户权限举行治理，各自用户文件相互自力。同时可以利便的实现小我私家电脑与服务器上文件的双向更新，提供了当地异地文档备份机制，周全提升文件的存储宁静系数。它有以下功效：
   移动办公情况或桌面办公情况文件加密系统在小我私家盘算机上提供了一个加密存储的小我私家加密文件库。用户可以将需要使用的涉密文件加密存储到小我私家加密文件库中。小我私家库以虚拟磁盘形式事情。
   涉密文件集中加密存储系统提供了一个以加密的形式存储文件的中央——中央加密文件库，各用户可以将自己的涉密文件存储到该中央。在中央加密文件库中的文件只有文件拥有者自己可以会见，其他人无会见权。中央库可以与小我私家加密库文件互动。
   文档密级标志与会见控制所有存储到中央数据库的文档都必须界说涉密品级。对差别品级的文件举行隔离存储，制止混淆。根据涉密品级对文档的授权交流举行严酷控制，杜绝跨密级级别会见文件内容。
   中央库文件授权共享文件拥有者可以将其中央加密文件库中的文件授权给其他用户检察和下载。这种授权需要具有审批权限的治理员举行审批，制止了事情职员间直接拷贝涉密文件带来的一些宁静问题。授权审批操作具有详细的日志记载供事后审计。针对候审文档数目过多，审批事情量大的问题，提供批量审批功效，提高事情效率。
   中央库文件全文检索用户在浏览中央库文件的历程中，可以凭据要害词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件内容举行检索，进一步提高文件浏览的效率。全文检索也具有响应的权限控制。

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