采购管理智能化 企业如何正确选型？

采购治理系统 采购与供应商治理 采购治理软件 企业自动化治理系统

随着企业信息化治理日益普及，一直依赖人力的采购治理也徐徐最先了智能化治理历程，但对首次试水治理软件的企业来说，怎样选择一个合适的采购治理软件，是一个颇为苦恼的问题。为此，小编联合企业采购需求和治理问题，为准备入手采购治理软件的企业支支招。

在企业的运营中，采购事情是很是主要的一个环节，采购的效率、成本、进度等因素直接影响后续一系列事情，那么，选择采购软件需要举行哪些方面的考量呢？

首先，采购软件要简朴易用。有些公司花鼎力大举气上线企业治理软件，演示时功效强盛，似乎无所不能的治理软件在正式投入使用时却频频碰钉子，缘故原由就在软件使用未便，员工不顺应产物的操作，又回到原本的人工治理模式，导致治理系统被疏弃，白白铺张企业资源。因此，在选型时要注重治理软件的易操作、易治理性，使用上简朴利便的采购治理软件才更容易被采购等相关职员接纳，才气更好地体现治理软件提高事情效率的作用。

第二，打破相同壁垒，资源共享很主要。采购事情涉及到销售、商务、财政、堆栈等多个差别部门，而采购信息零星地掌握在每个环节卖力人的手上，需要多个部门不停地举行相同、协作才气够顺遂完成事情。不光事情量大，而且相同效率低。因此，选择能够将差别部门职员整合到一个平台上开展事情，在线相同、对话，实现信息自动流转、资源共享的采购软件，可以资助企业改变以往采购事情相同效率低下的问题，让采购进度变得清晰可控。

第三，智能剖析减轻人力资源压力。以往财政职员需要通过差别部门上报的数据，手工统计差别采购使命所属项目成本，数据量大且容易泛起差错。有些采购软件通过内置智能剖析系统，能够自动剖析各项采购数据并提供统计报表，如通过提取采购订单基础数据，自动统计下一个周期内预计给供应商的付款，利便财政准备现金流；使用供应商的交付信息，统计出生意业务额前十的供应商，或者当前待付款排名前十的供应商等等。治理层可以做到实时监控，实现采购流程透明化，淘汰因数据失误导致的供应链问题。

最后，软件的成本与宁静问题也不容忽视。在选型时，过多追求大品牌，高成本的软件不是最佳选择，真正切合企业需要的采购软件才气真正体现出它特有的价值。同时，盲目信赖免费的产物也不是好事，天底下没有免费的午餐，所谓免费的软件可能在功效上有毛病，宁静性能无法保证，随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件，保密性是相当主要的。适当的成本是必须的，只有确保信息宁静，使用上才气更放心，破费出去的成本才气真正体现出价值。现在市场上基于网络、无需安装的企业治理系统受到不少企业接待，例如8Manage SPM（采购与供应商治理系统），它是集采购、供应、招投标等功效于一体的治理软件，所有功效都只在一个系统上完成，实现信息共享，制止了差别系统之间数据脱节的问题，操作起来更利便快捷，而且8Manage SPM提供的报表工具，能够从多个维度，为企业及采购相关职员提供种种数据剖析。

随着云服务的不停生长，除了传统的通过购置形式来选用采购系统之外，越来越多的企业将会更多地选择租用系统来促进公司内部的信息化治理。采购与供应商治理系统可以通过租用形式举行使用，8Manage特有的租赁模式能够大大减轻企业的预算肩负，这对于中小企业来说，是一个不错的选择。此外，8Manage还提供自主客制化的私有云、公有云等差别的云服务，让企业的数据宁静更有保障。

企业应用治理软件的本质是为了让企业治理更简朴、高效，对于采购系统来说，更是云云。怎样资助采购及治理职员更快捷高效地举行采购事情，并为治理层提供决议支持。才是采购治理系统的须要所在。

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