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小区智能化管理系统解决方案

2019-03-25 08:29:52 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

智能化,治理系统,小区,方案

维新小区智能化治理系统  :

一、软件主要功效模块

l          资料治理:项目资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修

l          财政治理:收费设置、用度录入、财政收款、票据领退治理、收条查询、欠款催收、月结处置惩罚、缴款通知

l          统计报表:房产资料报表、客户资料报表、财政报表、综合报表

l          基础数据治理:系统字典维护、物业类型维护、机构部门维护、操作员维护、币种维护

l          系统治理:系统参数、用户权限、数据备份、数据恢复

 

二、功效简介

1. 资料治理

(1) 房源治理:使用项目-大楼-房间三级对物业治理公司所统领的房源举行集中治理与维护,并详细记载移交验收资料与房产大中修维修记载。
(2) 客户治理:提供了以房间为单元,对业主、住户、租户的周全治理,详细记载住户入住资料,房间户主、成员档案、租户及租赁信息。并具有强盛的客户信息查询、治理功效。

(3) 衡宇移交验收:记载制作软件

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衡宇移交验收的情形。
(4) 房产大中修:衡宇维修记载与维修基金使用情形。 

2. 收费治理 

(1) 收费治理设计强盛天真,接纳自界说收费项目、自界说收费尺度、自界说盘算公式等 ,使程序具有极大的通用性。
(2) 收条的查询、打印快速便捷,接纳可见的收条显示模式,切合收费习惯,收条随时可查,并可直接打印收条。 

(3) 系统将凭据收费设置自动天生每月住户应缴纳的用度,并可利便的随时查询住户每月缴纳的各项用度明细。适用天真的缴款通知单设计,令物业治理公司的事情越发轻松便捷。 

    系统将实时天生统计报表,房间资料、客户资料,客户缴费等各项详细资料随时可查,并可自界说筛选字段打印所需报表,报表准确详实,一目了然。

三、软件应用效果

    1. 提高事情效率
    应用物业治理软件,小区物业收费盘算机信息化,凭据牢固的用度尺度和用量,自动天生小区应收的水电气费、物业治理费、租金等用度,制止了繁琐的人工手工盘算。同时,收费记载和欠款记载会自动动态天生,押金收取和退 还随时备查,预收用度自动结转,客户租金到期和租赁到期后系统提醒,减轻了物业公司财政职员的事情量,提高了事情效率。
    2. 防止财政毛病
    手工会计经常泛起差错,特殊在举行财政收费汇总统计时,传统的治理方式存在很大的难度和毛病。使用物业治理软件,可以将用度收取后自动分类按月汇总,自动发生种种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使治理事情变得越发详尽,防止了财政毛病。
    3. 提升服务质量
    使用物业治理软件,可以快速打印出规范化的收条,只需收款人签字,制止了手写收条速率慢,容易盘算堕落的弱点。同时种种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务治理的服务质量。 

四、凭据企业情形选择使用规模

单机使用

    适合中小规模的物业治理企业或实验开展盘算机信息化治理的企业,通过电脑治理小区物业资料及住户档案、打印物业收费凭证、缴款通知单,使用盘算机治理所有物业收费数据,便于数据查询统计、欠款催收,有利于提高企业形象,规范企业营业治理。


局域网使用

 

    适合中等及以上规模的物业治理区,企业的谋划场所集中在一个地方,所有到场使用物业软件的盘算机都集中在一个局域网内。档案治理、财政收款、司理治理等岗位离开,各行其责,严酷根据规范流程治理。可以单独设置数据库服务器,也可以用一台设置较高的盘算机兼做数据库服务器。 

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