优优办公自动化系统有什么优势

5) 小我私家办公模块邮件是组织传统信息的基本手段，本系统中的邮件与一样平常邮件系统相比，具有强盛的多的面向治理的功效。功效要点有：

1.吸收方收到、阅读邮件，发送方自动可获知，而且这种信息具有片面的不行否认与删除特征； 
2.可对邮件的回复限制时间； 
3.对发错的邮件，可在吸收方尚未打开之前收回； 
4.可对邮件举行多重分类，如一封邮件可以属于紧迫的邮件，同时又属于使命部署类邮件等等。 
5.支持对邮件举行全文检索。 
小我私家邮件的界面如下图所示

6）小我私家秘书模块包罗日程摆设，企图，通讯录，备忘录，万事通治理。
日程摆设：
支持面向小我私家的日程摆设，小我私家可以在日历上标明自己的公务与私事。可将自己的时间占用情形宣布给一定规模的人。上级职员可以知道上班时间内这样的日程摆设中的详细事项。
通讯录：
在整个系统中共享职员通讯信息。通讯信息要注重共享，但又要掩护小我私家隐私，小我私家可将自已的通讯信息记载于系统中，并指定可以共享信息的规模与水平。小我私家可将系统中他人共享的通讯信息纳入自已的通讯录中，还可挂号系统外的他人通讯信息。现实上还可记载系统内他们未共享的通讯信息。
备忘录：
记载一些文字与多媒体信息，一样平常来说这些信息的记载形式是比力自由的，是片断式的，纷歧定需要恒久生存，系统支持在特准时间，将这些备忘信息推给用户。也可能没有推的要求。支持全文检索的拉的要求。
万事通：
存放一样平常的常用信息，如火车时刻表、飞机时刻表，售票处，餐馆，影视院等等。
7）交流中央模块用来举行公司内的员工举行交流，主要包罗在线集会和BBS论坛。
在线集会：
建立多个集会室，任何人可以召聚会会议议，到场在线集会的，能用文字或需要发送的图像与视频信息发向任何人。一小我私家同时到场多个集会，差别集会室有一个主持人，集会讨论历程揭晓的言论自动被记载在数字资料库中。
BBS论坛：
BBS，这是一种相当成熟的“拉”信息的手艺，与在线集会差别，这里的信息交流没有实时要求，揭晓的信息往往比力长，经常是文章，揭晓的工具常有附件。与在线集会另有差别，集会是暂时的，论坛是恒久的，论坛有比力牢固的版主与副版主一类，在我们的论坛中，论坛是可以嵌套，子论坛可以由父论坛版主建立，建立都可以设置响应的版主与权限，论坛撤消后相关内容仍然会被生存在数字资料库中，除非有永世删除的行动（若是允许的话）。

BBS的界面如下图所示：

8) 文档治理模块对公司文档举行治理，主要包罗政策法例、财政知识、培训教程、营销手册、手艺文档，在线资料这几个模块。主要是针对这些利便的资料对文档举行治理，可对文档按组别举行分类，举行相关文档的关联等操作。
其中，在线资料是整个文档治理的焦点部门。在线资料目录的树状结构中，差别节点可赋予差别的治理员，卖力对相关资料举行整理。这些治理员一样平常可以对在线资料举行再组织。
在线资料的界面如下图所示：

营业治理模块
主要对公司营业的治理，主要包罗公牍流转、办公用品治理，图书期刊治理，资产治理、集会治理，车辆治理，人事治理
公牍流转：
包罗公牍的撰写，发送，吸收和治理。公牍的撰写对各部门都可使用。支持版本治理，撰写直接在网上举行，支持协同编写，效果直接提交到数字资料库中。收发文的治理针对行政机构与企业部门办公室的发文职能需求。包罗公牍的批复生效揭晓流程界说修改。公牍生存及公牍关联的生存和查阅。
办公用品治理：
实现办公用品的入库、发放、库存统计等功效。物品购置后由办公用品治理员挂号入库，入库生存后系统自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品治理员举行挂号，发放后库存信息自动更新。
图书期刊治理：
图书期刊治理模块中包罗书籍挂号、书籍借阅和书籍送还等功效，图书治理职员通过本模块可以对公司的图书资源举行合理的治理。
资产治理：
牢固资产治理部门使用。牢固资产的购置挂号、领用、借用、送还、折旧等。
集会治理：
办公室使用。该集会治理是指现实集会摆设与治理。包罗集会到场职员的约请，园地摆设，与会职员注册，资料发放，食宿摆设，集会议题摆设，车辆摆设，回程（车票与机票预订）摆设。

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