OA管理信息化解决方案

什么是OA办公自动化系统？

OA，即Office Automation ,办公自动化系统的意思。它随手艺的生长而生长，随人们办公方式和习惯以及治理头脑的转变而转变。在手艺生长历程中的每一个阶段，人们给OA赋予了差别的内容和寄义，手艺与治理的前进给OA打下了每一步生长的历史烙印。差别行业、差别条理的人对OA的看法和明白也各有差别。

对于向导而言，OA是决议支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模子，联合企业内/外部的信息为条件，为向导提供决议参考和依据；

对于中层治理者而言：OA是信息治理系统（MIS），OA使用营业各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的治理“信息”，掌握营业历程，降低谋划风险，提高谋划效率；

对于通俗员工而言：OA是事务／营业处置惩罚系统。OA为办公室职员提供优秀的办公手段和情况，使之准确、高效，愉快地事情。

OA是盘算机手艺、通讯手艺与科学的治理头脑完善联合的一种境界和头脑，并以软件形式出现。

单元实行OA办公自动化系统有何意义？

OA系统可资助企事业单元实现信息资源的共享；增强员工协同事情的能力，强化向导的监控治理，有用治理起有形装备等、无形（营业信息、知识）资产，制止资源流失；实现种种公牍、事务、营业流程的流转、审核、签批等自动处置惩罚，促进治理的电子化、规范化与现代化，完善整合了组织内部的信息流。说明如下：

1、建设内部的通讯平台。建设单元内部的邮件、短信、手机短信等系统，使单元内部通讯和交流快捷通畅。

2、建设信息公布的平台：在单元内部建设有用的信息公布平台，例如通知通告、新闻公布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、手艺交流、通告事项等能够在单元内部员工之间有用的流传。

3、协同事情流治理：厘革单元传统办公模式，单元的公牍治理、条约治理、集会治理、采购治理、审批治理等种种事务、营业性流程均通过电子化方式流转，完成后可举行查询、汇总、报表、剖析、归档。不用拿着种种文件、申请、票据在各部门跑来跑去，期待审批、签字、盖章，而是使用快速而廉价的网络通报手段，施展协同事情流的功效实现单元内各部门的事情流转，淘汰中心环节，提高办公效率，规范内部治理。

4、文档治理的自动化：可使各种文件、知识、信息等文档能按权限生存、共享和使用，并利便检索。实现文档治理自动化后，如新进员工，只要给他一个身份帐号，他进入系统就可以在权限规模内看到积累下来规章制度、种种手艺文件等等，这样就淘汰了许多培训环节。

5、辅助办公：如集会治理、车辆治理、办公用品、图书治理、牢固资产等，涵盖了一样平常办公的各个方面。

6、实现漫衍式办公：厘革了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，通过网络可实现全球联网移动办公。

7、建设信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财政系统等存储着谋划治理营业主要数据，对企业的谋划运作起着要害性作用，但它们都是相对自力的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功效，能把企业原有的营业系统数据集成进去，实现资源整合，提高企业整体反映速率。

8、节约办公用度支出：节约纸张、通讯、打印、复印、传真等用度，淘汰人力资源铺张，周全降低办公成本，真正实现无纸化办公，是实现治理现代化的标志。

9、搭建知识治理平台：系统性使用单元积累的信息资源、专家技术，革新创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技术素质，充实激活单元的盘算机、网络等投资资源沈阳软件定制

10、增强向导监控能力：强化向导的监控治理，增强治理层对组织的控制力，实时有用监控各部门、职员的事情进度情形；实时、周全掌控各部门的事情管理状态，实时发现问题实时解决，淘汰差错、防止低效办公。

现代庖公OA软件有何特征趋势？

随着盘算机手艺和通讯手艺的生长，单元对OA系统要求越来越高，而海内着名软件厂商治理软件开发的履历也越来越富厚，手艺越来越成熟，现代的办公OA软件出现以下特征：

1、手艺越发先进，功效越发富厚。传统的办公OA，人们就会想到公牍治理，而现在的网络办公软件，已经涉及到单元内部治理的各个方面，种种辅助办公模块的使用，种种事务、营业流程的使用等，更多的单元使用办公系统是用来治理种种营业流程和数据，甚至许多单元用于客户治理、进销存治理、目的绩效审核治理等。

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