瀚远文物OA系统解决方案

一、文物OA系统

现在许多行政事业单元（以下简称单元）还在沿用传统的办公模式，而现在信息手艺迅速生长的今天，数字化办公已成一定的趋势，这种模式显然成为高效办公的障碍，许多单元的向导也已经很清晰地意识到在内部建设智能的协同办公自动化系统（以下简称OA系统）的主要性，通过走访观察，大多数单元对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，瀚远科技提供一套基于B/S结构的OA系统解决方案，以知足大多数文物相关单元的一样平常办公需要。

本系统适合于天下文化遗产地，国家、省、市文物局、文广新局，博物馆，国保单元等。

二、客户案例

瀚远科技文物OA解决方案乐成案例有沈阳市文广新局，沈阳市园林和绿化局、无锡市园林局，另外瀚远科技OA系统已乐成服务于江苏省百余家政府治理部门。

三、方案特点

瀚远科技文物OA系统建设起文互联网下的办公情况，开创节约型政府、政务信息互联网+、智能化办公的平台，是集信息展示、服务、办公、办文、学习、生涯为一体的综合性门户平台。本方案详细有以下特点：

支持功效的按需开启；

纵向维度，整合垂直部门或单元的信息和应用；

横向维度，整合各营业部门的信息和应用；

小我私家维度，一目了然的事情桌面；

OA系统天真联合行政审批系统实现行政机关办公自动化和治理信息化；

完全可视化的表单自界说和事情流设定工具，使系统具备显著的天真性和顺应性；

信息全程管控，所有协同信息均被完整记载，数据可查询跟踪；

时时掌握使命执行的各状态、变更、效果等信息，确保“文、事、人”全程管控，资助向导随时相识协作的瓶颈，实现动态优化；

完整的移动协同处置惩罚和审批；

多重宁静防护措施周全保障系统数据宁静存储和应用协作；

真正解决组织内部通讯与协作、数据处置惩罚和信息集成；

四、软件开发

1、小我私家办公

我的主页

全新的事情桌面，汇整了所有最新的信息，让每位同事可以连忙掌握单元最新动态及相关宣布事项。

完全小我私家化信息，所有小我私家相关信息（如内部新闻、小我私家考勤等）都可以在这个页面一目了然。

所有通告、待批准事项、被驳回事项等均会遵照差别的因素列出。每名主管、各区治理职员均可在最短时间内处置惩罚待审核事项。

每隔几分钟自动重读网页，随时掌握OA里的最新动向。

通讯录

小我私家和单元的在线手刺治理系统，完全小我私家化的设计，每名同事都可以将常用的联系人数据建设在这里

同步单元组织结构的通讯录

小我私家化设计，每位同事都可以轻松地建设小我私家的通讯簿内容

分类功效，将每名联系人依性子分门别类治理，利便查找

可切换树状部门结构型式，利便寻找同事数据

每位同事均可以维护自己的小我私家资料，供其他同事查阅

具备姓名检索功效，可以快速找到希望查阅的工具

内部新闻

互通新闻的最佳利器，可在我的主页立刻提醒阅读，实时将主要信息通报给收件同事

我的主页及上方使命栏提醒功效，主要信息绝不漏失

可附夹档案，越发完整地通报新闻内容

自界说分类文件夹，利便新闻的分类治理

即时谈天

实现智能同步更新员工通讯录，试下线上即时谈天

有新信息会即时弹出视窗通知

可加入多人讨论组

可设定讨论主题

信息公布

需要宣布给全单元或是特定部门同事的通告、工会事项、新闻或者其他事项，均可以在这里宣布。

可以设定宣布时间规模，逾期信息自动下站

可以选定公布部门，非收件者部门不会寓目到该宣布栏

可公布图片信息

小我私家考勤

在登入OA时即可设定自己的出勤状态，其他同事也可以查阅到你现在在单元的出勤状态。

登入时即可以设定签到和签退状态，取代传统打卡机等

可以实时在出勤表区查阅所有同事的出勤状态

自动统计今日尚未设定出勤状态的同事名单

文件柜

树状结构的档案分享区，您可以轻松地找到想找的相关档案；弹性的公然设定，为单元的档案作了最佳的分享计划

可设定公然于全单元／仅公然于部门内／自界说公然工具等公然设定

树状分类结构与快速档案征采功效，让用户快速地找到想找的档案

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