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GoCom融合信息平台

2019-03-24 17:05:43 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

◆  统一通信:带来更多的协作方便性,网络通讯迅速降低沟通成本

◆  统一管理:可管可控的统一管理计费控制平台

◆  指挥催办:快速智能的消息分发,数据结果分析统计

◆  组织结构的统一:方便快速的定位和查找人员,并与之联系协作

◆  会议沟通:提供多种形式的会议模式,满足不同会议的需求

◆  Web即时服务:基于政府门户网站的即时在线服务,提高政府服务满意度

一.即时通讯:加强内部沟通,提升管理软件的即时性,提高办公效率

现状分析:目前,企业与政府为了提高办公效率,纷纷上了管理软件(比如:OA)。此类软件一般都是基于工作流来实现办公的,基于BS结构的,属于分时业务系统。该类系统中的消息,需要工作人员时刻关注,需要时刻开着IE页面并且还需要即时刷新,很是麻烦。如果不在系统相关的页面上,一些重要事情往往无法通知相关人士,而得不到到及时的审批而造成事务越积越多,影响了办公效率。那如何解决这种分时业务,实现即时的提醒,是目前的一大困惑;同时,在工作中往往会遇到要发送一些超大的附件(几十兆)给同事,但内部的邮件系统不能支持超大的文件发送,往往要用U盘传递或者文件局域网共享等办法,较繁锁;而在工作中常常要找同事(不在同一间办公室),问问一些相关的紧急事务,电话沟通但往往占线,无法即时沟通,往往要亲自跑一趟,而这,费力又费时,效率也不高。那如何解决同事之间的即时沟通问题,如何传递超大的文件,这也是摆在我们面前的一大困惑。

解决之道:GoCom的即时通讯平台是面向企业级应用的,基于CS结构的。在面向工作人员的客户端上可以统一呈现单位所有的人员组织信息(关键信息是可以隐藏的),这样就可以快速的找到你要找那个同事,并能迅速发起与他的对话,直接拖拽你想发送的超大文件,对方就能立刻看到你发送的消息,立刻就能提示对方接收你的文件。如果对方不在客户端上,没有关系,对于文本消息,GoCom不仅支持离线留言,还提供短信的直接发送;对于文件传输,GoCom也支持离线文件传输,等接收方上线之后,就能马上收到,保证消息的即时性。

价值体现:即时通讯,解决内部沟通,解决了人与人之间的协作沟通,在人与人之间搭建了一座桥梁;消息提醒,在人与系统之间做了一个很好的衔接,协同管理软件,提升管理软件的价值,进一步提高办公效率。

二.统一消息:多系统的统一消息提醒,革命性的将“人找事”转化为“事找人”

现状分析:当前, 国内信息化建设程度已非常高,单位内部建立了多个系统,比如:OA、
ERP、CRM、财务系统等一些业务办公管理系统,而各个系统中的事情比较多,而对于领导来说,需要时刻去找这些事情,常常要登录这个系统看看,登录那个系统看看,是否有重要的事情需要他们及时处理的,但系统多了,事情多了,往往就会顾此失彼,如何解决了?

解决之道:GoCom的统一消息平台,通过GoCom的接口,可以集成现有的各套系统,把各套系统中的消息流、事件,集中起来并加以分类管理,同时通过“即时消息、短信”等手段,实现这些事件的即时提醒。如此,相关领导人士就不必担心事情太多,不好找事情了,因为这些事情都会主动来找你的,并且这些事情还可以智能的分类,是紧急的,还是普通的,方便用户及时分类、分时处理这些系统中的消息。

价值体现:在系统与系统之间,事情与人之间,真正做到了人事合一,加速了整个事件执行的效率,解决了信息孤岛的问题。

三.桌面办公门户:多系统多页面的快速通道,单点登录,一站式验证
    

现状分析:如上面所说,现在单位系统多了,对于用户来说,需要记住这个系统中登录信息,又要记住那个系统中的登录信息,而各个系统的登录方式,入口地址还不一样,需要记住每一个系统的地址,需要打开多个页面,需要登录多个客户端,这样即占用电脑资源,又影响了工作效率。

解决之道:GoCom的桌面办公门户,通过管理端的统一设置,把跟单位以及人员相关的系统,通过页签、面板、按钮等形式,直接在客户端上体现出来,工作人员只要登录GoCom客户端,就可以实现登录其他业务系统,实现一站式的验证,而通过哪些快捷按钮,直接可以进入相应的系统,同时,在客户端上,可以允许自己个人定义属于自己的面板。

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