大天企业级即时消息系统

2.GS-IMS面向在企业内部

u1)系统依赖独立的消息服务器（可以在局域网内布置，若需要上Internet则可以通过将服务器布置在公网来实现）；

u2)系统用户都统一由系统管理员建立与管理（控制了只有同事或有业务联系的人员才能使用GS-IMS系统）；

u3)所有交流都经过服务器中转（这样可以在服务器备查，避免不必要的闲聊）；

u4)系统提供与PDM、OA、ERP和文件加密软件的开发接口。

3.GS-IMS解决企业内在需求

GS-IMS立足于企业内部，功能简单易用，如：交流及文件发送、签收、公告、会议以及多服务器互连和与应用程序集成等功能。

2.人员的组织与显示

GS-IMS可以通过以下三种方式对用户进行组织和管理。

※组织机构方式（系统视图）：按照企业的现有部门结构来组织。

※在线列表方式（在线视图）：将所有在线用户显示出来。

※自己组织方式（我的视图）：可以自己组建好友群、部门群、最近联系人。

GS-IMS可以通过好友群、部门群、最近联系人以及用户自定义等方式查找相关用户，非常容易找到与你经常联系的人员。

3.即时消息功能

1)用户在线状态信息。用户可以清楚的知道同事的当前状态。比如是否在线或是否忙碌，从而决定是否跟其联系。

2)发送即时消息（有权限的人可以群发或公告）。消息内容的文字可以用不同的字体及颜色来表示，以区别重要性。

3)提供对话模式与消息模式两种交流方法。

4.文件传送功能

在企业内部的协同过程中，同事之间经常需要传递文件GS-IMS对此作了特别的优化，让用户传递文件变的极其轻松快捷。

1)软件中提供多种发送文件的方式。

※通过资源管理器中嵌入“新易发”的功能，直接发送；

※通过资源管理器将文件，直接拖入到附件框内，进行发送；

※通过发送界面中的附件按钮，增加附件方式，进行发送；

※在word或excel系统中，有“易发”按钮，可以直接将编制完成的文档发送；

2)可以传送100M级别的大文件。由于邮件系统对邮件大小的限制，在网络中传输大文件变得很麻烦；

3)可以传送一个或多个文件，甚至是整个文件夹。

5.消息跟踪

1)不同于邮件系统，GS-IMS可以让用户清楚的知道所发出的消息的状态。比如接收者是否已阅读了该消息。这就保证了消息的有效性。

2)不同于邮件系统，GS-IMS不会有大量的垃圾信息，企业中的发送的每一条消息往往是包含一个事务，因此用户对消息的状态格外关注。

为消息的发送在自己的发件箱中查看已发信息的状态,我们可以知道该消息有一个人没有收到消息，还有两个已经打开过打开消息。

6.签收功能

对于企业中一些重要的消息，发送者可以要求接收者输入一个消息确认密码，明确表示由该人收到本消息。这种签名的机制可以有效解决推委责任的问题。应用如：

1)财务经理要将C产品的成本告诉销售经理。而这样的信息是不允许随便让别的员工看到的。这样财务经理可以采用签收的方式发送该消息。（就算消息到达的那段时间该销售经理不在，别人也不可能看到本消息。因为打开本消息的时候，需要密码验证。）

2)工艺部门员工A，在审核设计部门B做的Y产品设计图纸中，发现该的设计是存在设计缺陷。此时可以通过签收的方式发送改进要求给B员工，告诉B改进的建议。若B签收了消息后，在A的管理器中，可以看到B已经签收过本消息的历史记录。进而A可以将此消息进行收藏，以备以后查询到。这样可以避免部门间与员工间的相互推诿的问题。

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