科维能动EnableCE在线会议活动管理系统

简述

首先，您所了解的EnableCE它不是一款用来管理单位内部会议室预定和分配的软件系统，并且它也与视频会议系统不发生任何的关联关系。作为一款在线会议活动的管理系统，严格意义上，EnableCE更适合于参会人员地域分布较广、人数较多、并且来源不确定的公众或学术性会议，它能够帮助会议主办者快速搭建出会议的宣传网站，定义会议内的主要活动项目，参与会议活动需缴纳的对应费用，配置出不同报名人员在不同的报名阶段所享有的费用折扣，定义会议可能需要的住宿标准等，以此为基础，参会人员通过会议网站了解会议信息，并通过会议注册报名功能填写个人信息，选择希望参加的会议活动与住宿标准，完成会议参会申请到确认参会的全过程。

从这个意义上看，通过EnableCE系统的使用，会议信息能够快速被聚集，并得到及时有效的发布和传播，参会人员能够快速提交自己的论文或提请会议报名注册，审稿专家能对提交论文进行高效审核，会议管理人员与会议协办人员可便捷对参会人员、参会论文以及参会费用实现有序管理。

对象

EnableCE与众多学术会议管理系统的最大不同，是把会议与论文投稿分离成两个不同的管理对象，这两个对象既可分离自成体系，又可在两者之间建立关联关系，形成统一整体。依据这样的管理理念，EnableCE它可以帮助您轻松管理以下四类会议或活动：

学术性会议：参会人员须先提交作者名单中包含其姓名的论文稿件，在稿件被专家审核通过的前提下，方允许其进行会议的注册报名

一般性会议：会议不进行论文征文，参会人员可直接提交注册报名申请

开放性会议：会议既允许没有提交论文的参会人员直接提交报名申请，也允许参会人员提交作者名单中包含其姓名的论文稿件，并且其稿件也会被专家审阅

论文征文活动：仅开展论文征文工作，不举办对应会议

平台

EnableCE允许您在系统中创建一个或多个会议或论文投稿活动，可指定或不指定他们之间的关联关系，为每一个会议或投稿活动设置其基本属性或控制参数，构建每一个会议或投稿活动的信息宣传网站，接受该会议的报名或该投稿活动的提交论文。EnableCE允许多个会议或投稿活动并行工作，共同对外提供信息展示和接受访问人员提交数据。

而参会人员或论文提交人员仅需要通过一个会议或一个投稿活动提交个人信息进行身份注册，其身份信息即可在系统内的所有的会议或投稿活动中进行报名注册与论文投稿，一次注册，而身份全局通用。

架构

会议管软件定制

通过EnableCE，会议主办方可以轻松创建专属的会议网站，透过会议网站参会人员了解会议信息，完成提交参会申请到确认参会的全过程，将传统会议的业务流程通过会议网站"一站式"实现，有效地克服了传统会议举办过程中的复杂、低效、安全性差、营销业务开展困难等缺点，提升了办会工作绩效，并使得工作更井然有序。

会议网站

利用EnableCE创建会议网站，多个网站风格模板可供选择，可根据会议内容的不同创建不同的网站栏目结构，将图文并茂的会议信息在对应的网站栏目内发布，并可上传该会议的标识图片或动画，发布该会议对应的新闻动态等。

会议属性与控制参数

定义新会议，设定会议的各种控制参数，包含会议报名的开始时间与结束时间，会议是否需要提交论文等，建立会议的基础信息。定义会议中主要包含的活动，并定义不同参会人员分类在不同的报名时间段内的对应会议活动的费用，定义住宿标准等。

参会人员管理

会务管理人员对参会人员身份进行审核，并核准该参会人员需要缴纳的费用，向提交报名申请的人员发送要求确认参会的邮件或系统通知，记录参会人员实际缴纳的费用，登记参会人员的实际出席情况等。

参会人员的信息可在多种交叉方式下查询、查看、统计和导出到CSV/Excel文件，并可依据交叉查询条件得出的参会人员名单向其发送有关会议的电子邮件通知。

会议财务管理

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