超越企业协同OA V1.0

OA协同办公 1、人性化的入口界面

附图 一 主界面示意图

左边功能菜单区是包含了本系统所有功能模块的一个工具栏，它类似于windows操作系统的资源管理器，采用树形目录结构，当点击某一个功能模块的时候，如果它有下级功能模块，它会在当前模块下打开下级子模块菜单。

中间信息区显示系统中各主要模块的最新信息，有了它，当每天登录系统的时候，可对本日的工作安排进行提醒，并提醒用户对收到的邮件、文件进行处理，提醒用户是否有新的信息发布，用户无需一个一个的在菜单上点开后去查看，这样可大大提高工作效率。

2、快速办公与邮件

本模块为公司内部提供简单邮件服务，用于用户之间传递各类电子文档（内部报告、文件等），涵盖了收发普通信息的主要功能。快速办公系统采用了和互联网上传统的邮件系统隔离的专用信息平台，突出了办公信息的专用性、可靠性；整个系统中的所有信息都来自系统内用户；可以非常自如地与系统其他模块整合；无需添置邮件服务器，降低系统部署成本快速办公系统可以全部通过Web方式使用，极大地方便了移动办公。

（1）发送信息

 

通过点击收件人，可对用户进行选择，可对部门进行选择也可对部门中的每个人进行选择。

对于信息的正文编辑，我们提供一个功能强大的文本编辑器，其操作类似操作WORD文档。同时在正文中可以插入超链接，也可以插入图片文件。

（2）查收信息

选择收件箱，界面如下图所示，没有打开的信息标题显示为粗体，图标与已经打开的邮件也有所区别，收到的信息按时间排列，当需要查看信息内容的时候，直接点击主题，就能进入邮件阅览窗口。可以根据接收的时间、标题、类别对全部信息进行检索，从而迅速查找到所需要的邮件。

 

下图就是信息阅览窗口，它显示了邮件的一切信息，同时提供给用户回复、转发、删除等功能。

 

（3）已发送信息

每一封你发出去的信息都会被转移到发件箱中以便你查询。凡是已经被收件人打开的信息其签收栏中显示为“已读”，若该邮件没有人看过，其显示为“已读”。

用户可以通过签收表查询邮件的阅览情况。

 

（4）代收外部电子邮件

 

考虑到一般工作人员都有外部EMAIL地址，系统特别增加了与外部邮件的接口，可同时通过Web方式收发多个外部帐号下的邮件。使用之前，只沈阳app开发

要设置好邮件服务器地址、帐号等参数即可。

 

3、个人助理

此模块种主要包含主页面设置、个人资料、工作安排、通讯录、个人网址等功能。

（1）主页设定

每个人都可以对自己进入系统后看到的页面进行设置，将不需要的信息模块进行关闭。可以根据自己的习惯进行一些模块摆放位置的调整。

（2）个人资料

用户可以在这里修改自己的个人信息，如：真实姓名、职务、出生日期、办公电话、所在房间号、移动电话（必填，与手机短信直接相连，否则无法接收）等信息。

如果需要修改登录密码，请点击“修改密码”按钮，但考虑到安全性，用户必须提供老的密码，密码修改成功后，在修改框下面会出现成功提示，否则就是没有成功的提示。

（3）日程安排

给每一个用户提供个性化的日程安排，它分成上下两个部分显示，上半部分显示的是万年历，可以查当前的年月日对应的星期几，包括农历也能显示，同时也可以查任何时候的日历。下半部分显示当日时间安排，若未安排过事务日程，就不会有时间安排显示，可以按日、周、月对自己行程进行安排。一旦对自己的日程进行了安排，每天进入系统的时候，就能在信息栏中提示是否有具体的安排，以防对一些重要活动的遗忘，起到一个事务提醒功能。

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