电子采购系统

电子商务

系统功能

 

微企的电子采购系统相比一般的电子商务或采购系统在本质上有了更多的概念延伸，它不仅协助企业完成线上采购行为，而且对采购全程的各个环节进行管理，提高了数据透明度帮助企业有效降低成本，提高核心竞争力

系统功能说明：

采购申请及审批  采购单管理  供应商管理  货品管理  合同管理

 

系统特点
　　电子采购系统是为提高企业采购流程的工作效率及有效管理定制的一套业务流程审批管理系统。整个系统包括采购的在线审批，供应商管理，及合同管理三个部分。由需求部门人员发起采购的申请，申请通过后，转交采购部负责人进行招标、议价，供应商选择等工作。另外还提供采购完成后的到货，付款等信息共享。

主要特点如下：

和ERP系统进行灵活的数据交互  提供多语言切换  和预算信息做交互，提醒预算的使用情况  根据用户角色，将权限控制到字段级别  对于重要角色如部门财务控制,采购,总裁等提供邮件整合功能

业务挑战 

如何了解当前采购管理的问题？

对于采购品种繁多，涉及部门广，管理困难  对于采购文档较多，如采购申请、询价单、合同、邀标书等，各位文档管理部门和方式参差不齐不方便查核  供应商种类多，需要有合理的评估以及管理体系  有效地降低采购成本，提高采购部门的绩效

解决方案：

即时的采购申请管理：透明的申请流程监控  预算控制，供应商统一管理以及价格控制帮助企业实现成本的有效控制  各类查询报表/统计报表：提供多样的查询方式，方便的查找每项成本的具体信息。向管理层提供企业成本控制的具体依据

主要效益

如何了解当前采购管理的问题？

对于采购品种繁多，涉及部门广，管理困难  对于采购文档较多，如采购申请、询价单、合同、邀标书等，各位文档管理部门和方式参差不齐不方便查核  供应商种类多，需要有合理的评估以及管理体系  有效地降低采购成本，提高采购部门的绩效

解决方案软件开发：

即时的采购申请管理：透明的申请流程监控  预算控制，供应商统一管理以及价格控制帮助企业实现成本的有效控制  各类查询报表/统计报表：提供多样的查询方式，方便的查找每项成本的具体信息。向管理层提供企业成本控制的具体依据