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商路通通外贸业务管理系统

2019-03-23 15:24:53 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

外贸


"商路通通外贸业务管理系统"是为外贸企业全面实现办公和管理信息化的平台。无缝集成“外贸邮件管理系统”和“外贸客户管理系统”+业务功能模块,是一套外贸企业综合性的管理和工作平台...

"商路通外贸业务管理系统"是为外贸企业进行整个业务流程管理的信息化系统。对每个业务进行流程化的管理,包括:业务报价-->客户下单-->安排采购-->跟单验货-->货物出运-->单证制作-->客户收汇、工厂付款-->核销退税。使得公司的每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。

邮件管理

客户管理

工作检查

商机管理

邮件群发

传真管理(选配)

来样寄样

产品管理

外贸报价

文档管理

供应商管理

快递公司

工作日程

内部消息

统计分析

合同管理

采购管理

核销退税

单证管理

财务管理

业务部分功能简介:

1)基础数据:

☆产品管理:对公司所涉及的产品进行科学规范的登记,以便在业务操作中快速、方便的调用。

☆客户资料:用来管理与公司有业务往来的客户的档案。

☆工厂资料:用来管理与公司有业务往来的供货厂商的档案。

☆货代公司:用来管理与公司有业务往来的货代或船公司的联系信息。

☆其他服务商:用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人,例如:快件公司、保险公司、银行等。

2)样品快递:

☆客户寄样:登记客户寄样信息,以便日后查询。

☆工厂收样:登记工厂来样信息,结合客户寄样可自动统计样品库存。

3)业务管理:

☆客户报价:利用产品资料库可以快速、正确的做出客人想要的报价单。

☆外销合同:每一笔业务的开始,登记销售产品信息及合同条款。能输出形式发票或销售合同。并带有预计利润核算功能。

☆采购计划:由外销合同自动生成,具体落实订单中的产品叫哪个工厂去生产,并能自动生成采购合同。

☆采购合同:由采购计划自动生成,再补充细节注意事项,就直接能输出采购合同给工厂。

☆跟单验货:对工厂生产货物时的具体跟进,及验货时的注意事项。

☆出运计划:安排产品出运的备货情部,为报关订舱及制作单证提供数据。

4)单证管理:

☆出运明细:数据由出运计划自动生成,用来管理产品实际的出运情况。

☆托单:数据由出运明细自动生成,可输出给货代公司的托运单。

☆报关单证:数据由出运明细自动生成,可输出报关发票、报关装箱单、报关合同。

☆报关单:数据由出运明细自动生成,可自动套打到海关预录入单上。

☆结汇单证:数据由出运明细自动生成,可输出结汇发票、结汇装箱单。

☆商检单证:数据由出运明细自动生成,可输出商检发票、商检装箱单。

5)财务管理:

☆核销单:建立核销单的流程登记,对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、外管交单、核销和逾期的登记。

☆结算中心:对每一笔已出运发票进行利润自动分析。

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