森亚外贸业务管理系统（ERP）

5.制作报价单时可迅速调入产品资料。 

6.报价说明可以快速调入模板，包括包装方式、付款条件、银行信息、装运说明和保险条款。 

7. 提供功能强大的产品利润分析和报价试算功能，拥有直观的利润分析图表。 

8. 提供“报价历史”和“成交历史”，并且统计最高价、最低价和平均价，方便您快速翻单。 

9.可按比例调整售价。 

10. 可建立审批流程，把关报价环节。 

11. 业务员申请审批时，可设置自动提醒，经理可即时收到“任务提醒”。而经理批准或退回时，业务员也会收到反馈提醒。 

12. 自动生成精美规范的报价单，可打印、Email或导出。 

订单管理： 

1.界面布局和功能操作同“报价管理”基本相同，简单易学。 

2.制作订单时可从报价单中快速调入。 

3.可以管理主单费用，。 

4.外销订单与生产环节无缝链接，可直接转生产/采购单，提高了工作效率，也减少了沟通过程中的错误。 

5.围绕单据的方方面面的工作都可以进行“任务维护”，自动通知并汇海相关部门的业务运作。 

生产/采购管理： 

智能生产单制作 

1.快速生成生产单，有自动生成和手动生成两种方式。 

2.一个外销订单可以下多个生产单。 

3.多个外销订单可以下一个生产单。 

4.多个外销订单可以下多个生产单。 

5.产品组件可以同正常产品一样下生产单。 

生产单管理 

 1. 可管理生产合同，可查看产品明细和生产合同明细。 

2.可屏蔽敏感信息，使业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证数据安全。 

3.可管理生产变更记录。 

4.可查看外销订单、入库单、应收应付等相关单据。 

5.可查看业务综合分析，直观了解业务进度和生产进度。 

6.强大的任务提醒及审批功能，确保业务操作及时、准确和高效受控。 

验货管理 

1.可以自定义验货类型。 

2.验货要求可以从系统模板中调入。 

3.系统自动统计验货产品的汇总信息，包括总数量、总体积、总毛重和总净重。 

4.可以加载关联文件，如验货报告。 

5.可进行“任务维护”和“自动提醒”。 

库存管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。 

入库管理 

1.可自动生成入库单。 

2.可管理尾货入库。 

3.可实时统计总箱数、总体积、总毛重、总净重和总金额。 

4.可设置审核，强力监控。 

5.自动统计产品在仓库中的停滞天数，可显示“过期天数”。 

6.可进行“任务维护”和“自动提醒”。 

出库管理 

1.可自动生成出货通知单。 

2.可自动调整箱号。 

3.可产品包装进行修改和补充。 

4.全面考虑实际出货时的复杂情况，如一份合同下的产品分批出货和多份合同下的产品同时出货，多份合同下的产品分批、部分出货等，并按照清晰的逻辑关系进行处理，保证数据不错不乱。 

5.可转入单证制作，包括装箱单、商业发票、报关发票和其他发票等。 

库存预订 

1.可进行库存查询和库存综合统计。 

2.可显示库存产品移动明细。 

3.成功解决了撞单/double booking的问题。 

订舱管理 

1.可自动生成订舱委托单或订舱通知单。 

2.强大的整合能力，多个客户可以做在同一个订舱单中。 

样单管理： 

1.可分别管理客户索样单、本司索样单、工厂询价单和寄样单。 

2.样单可转报价单、外销订单、生产单等各种相关单据。 

财务管理：对实收/实付款项的记录和管理；提供对水单的管理、查询和认领；可管理核销记录和详细信息；收付款综合查询。 

财务管理：进行定金、应收应付、已收已付款项的管理和信用证的登记。同时，为每票货最终生成一个利润结算清单。在统计中可分别对业务员、客户、产品等进行收款金额的统计和制表，对相关费用进行分类统计汇总。  

应收/应付 

1.记录并管理所有应收/应付款项。 

2.可设置“应收/应付来源”，例如选择“外销订单”作为应收来源，则某个外销订单一经确认，系统将自动产生一笔应收款项。 

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