亿星外贸管理软件

5、客户档案提供贸易往来资料聚集功能，打开某个客户档案，可以直接查到该客户与公司的所有往来业务资料：与该客户的所有往来邮件、传真，给该客户报过几次价，送过那些样，下了多少单，出了多少货，还有多少应收款等；

亿星外贸软件自动汇集每个客户下单产品图片，便于分析该客人对产品的喜好；

亿星外贸软件根据业务资料自动维护客户货号与公司货号的对应关系，方便业务员按客号查找资料或处理按客号翻单的情况；

样品管理

1、亿星外贸软件提供从样品开发开始，一直到样品贴上条形码标签进入样品室这一完整的样品制作流程、样品数据管理功能；

2、亿星外贸软件的样品开发管理模块包括开发项目管理、开发进度管理，可跟踪各个开发项目以及各项目中各个货号的开发步骤、开发进度；

3、样品档案管理功能特色：

1）包装计算功能：根据产品尺寸及包装要求，自动算出内盒、中盒、外箱的规格及成本，并可计算整箱包装毛、净重；

可预设多种包装方案，如普盒包装、彩盒包装、礼盒包装、邮购包装等，并推算、管理各包装方案下的装箱率、CBM、包装成本；

2）产品组套功能，可管理一个货号下各款子货号的相关数据，并自动合并成本；

3）图片管理功能：

在亿星外贸软件中，所有产品图片保存在数据库中，只有通过授权方可查看、使用，避免了以文件形式管理图片所带来的各种问题；

亿星外贸软件内置图片自动压缩功能，可限制档案库中各样品所使用的图片大小，超出限制大小的图片会被自动压缩，避免由于图片过大导致今后邮件发送时有困难；

4）条形码标签自动生成功能，可使用普通激光打印机制作出各种格式精美的条形码标签，标签内容根据事先录入的相关数据自动提取，标签上的价格信息可以设置加密；

利用标签制作功能可以有效避免手写标签经常存在的手写错误，并极大提高标签制作效率和标签的美观、规范；

5）成本及报价核算功能，根据产品的原料、配件、包装、加工工价以及运输成本、贸易费用等相关数据，核算成本；根据核算出的成本和指定的报价计算公式，自动计算出对外标准报价；

当配件采购价格，包装材料或汇率、运输成本等成本相关因素有变化时，可自动整批重新计算成本，并利用新的成本重新计算对外报价；

6）亿星外贸软件可根据产品尺寸、内盒外箱尺寸等相关数据，自动生成产品的包装规格描述文本，大大提高样品数据维护的效率和准确性；

7）可维护不同厂家，不同包装要求下的厂家报价记录；

8）贸易资料聚集功能，打开某个样品档案，可以方便查看该货号所有的对外报价记录、送样记录、下单记录、采购记录、出货记录；

业务管理

1、业务员制作报价单、样品单、订单时，只要输入货号、客号或厂号，亿星外贸软件会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据，如果该货号针对当前报价客人有过历史记录，系统会自动提取最近的那次记录，否则自动提出样品档案中的标准数据；

利用亿星外贸软件历史贸易记录的自动提取和提示功能，可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率，减少人工失误，减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象；

2、客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时，亿星外贸软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价，目前市场上的所有外贸软件中，只有亿星外贸软件具备此类强大的计算功能；

3、亿星外贸软件提供了按系列整批快速报价的功能，一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成；

4、在亿星外贸软件中，可以在同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格；

5、亿星外贸软件具备价格异常提醒功能，如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围，在制作报价单或订单时，亿星外贸软件会自动给出提醒；

6、亿星外贸软件具备自动拼柜计算功能，可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理，自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量，其他的参与自动拼柜；

7、订单效益测算功能，可根据价格条款和付款方式，按照预先设置的估算方法，自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用，结合采购成本和退税收入，在接单时准确估算每一单的效益；

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