维达外贸业务管理软件

外贸

维达外贸业务管理软件 

外贸业务管理部分主要包含：基本数据管理、报价管理、样品管理、合同管理、询价管理、采购管理、仓库管理、出运管理、外贸单证、(应收、应付)帐管理. 1、基础数据管理包括供应商管理、产品管理、往来单位等数据管理▲产品档案里包含产品价格、材料、规格、供应商信息、供应价格等；▲一个产品支持多张图片（比如产品结构图、正面图、侧面图等）；▲每一个产品档案都记录着该产品的报价、销售、询价信息；▲可以录入产品的原材料构成，根据原材料价格，计算出产品成本价格；▲可以对多个商品或样品根据设置好的格式进行任意组合的打印和输出；▲提供面向多行业的自定义属性功能，避免了局限于某一行业，从而在不同行业都能成功实施； 2、报价管理▲对外进行销售报价时，产品资料可以从产品库中导入，方便、高效；▲给客户报价前，可根据系统提供的多项参数对产品进行价格预算，核算出报价，还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；▲报价时系统可以自动列出该产品的历史报价（某个时间段、或某个客户等）方便参考；▲设置公司报价单模板，输出报价单时，可打印出统一整洁的公司报价单，也可通过邮件直接发送给客户；▲可根据客户名称、业务员、报价日期、产品名称、客户货号、产品规格等对历史报价单进行统计，并可按多种形式导出报表； 3、样品管理▲对公司或客户的新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理，随时了解样品生产进度，是否已经有客户进行了确认；▲按客户来样、开发样、确认样等分类管理样品；▲客户寄样、来样、快递登记、统计、查询； 4、合同管理▲能够对合同进行成本测算，给管理员审批时提供依据；▲合同内容可从对外报价中直接导入或从产品库中导入产品，一次录入即可快速生成规范出口合同；▲对于合同中的每项产品，系统可以自动列出该产品的历史销售合同价（某个时间段、某个国家地区或某个客户等），方便参考；▲合同进程管理，针对产品的生产过程进行全程跟踪，产品是否已经生产完成， 对于定单下的产品订单是否软件公司回签、是否已经提交采购、单证等各时间进行跟踪；▲装箱唛头可以设计图文唛，也可以文字唛；▲设置出口合同、内销合同等模板，可打印出统一整洁的销售合同，也可以通过系统邮件功能直接发送客户;▲可根据客户名称、业务员、合同日期、产品名称、客户货号、产品规格等历史销售合同的销售金额或产品单价进行统计，并可按多种形式导出报表； 5、询价管理▲采购前对需要采购的产品进行广泛询价，系统可生成询价单通过邮件功能发送特定厂商，也可根据设置好的模块打印输出传真给厂商；▲同时将反馈的信息记录在询价结果中，供采购模块使用，系统对需要询价的产品，通过历史询价可自动列出所有厂商的历史价格作参考； 6、采购管理▲可以根据销售合同的销售产品要求来安排采购或生产计划, 能够灵活实现各种对应关系,可以由一合同分柝成多张采购单，也可由多张销售合同合并成一张采购单；▲做采购单时，产品资料可以从销售模块或产品库中导入，对于有库存的产品，软件会显示该产品当前库存量，防止过量采购，方便操作；▲对于采购合同中的每项产品，系统可以自动列出该产品的历史采购合同价，方便参考；▲可以自动按照计划分批入库；▲设置采购合同的模板，可打印出统一整洁的采购合同，并通过系统邮件功能直接发送客户。也可打印输出传真给客户；▲可根据供应商名称、采购员、采购日期、产品名称、供应商货号、产品规格等对历史采购合同的采购金额或产品单价进行统计，并可按多种形式导出报表； 7、仓库管理▲对生产、采购模块中完成的产品，进行入库登记，同时对出运产品进行出库登记。通过仓库管理使管理人员对所有产品的动态和库存有全面的了解；▲可设置库存最底、最高量，低于或超出设定范围的，系统会自动报警；▲每月对仓库进行盘点，形成月盘点表，并可导出报表；▲根据出入库，形成月或某一时间段的收发存报表，并可导出报表； 

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