六合软件外贸邮件管理系统

一应用模式

外贸邮件管理可以在无固定IP地址接入Internet的环境下使用，配合目前日见成熟的虚拟主机技术，可以达到很好的应用效果，其中有两中不同的解决方法，一是采用所谓的“动态域名”的应用方式，此时的应用和专线IP环境基本相同；二是需要具有“具有无限别名转发功能的企业邮箱”，其含义为：发往xxxxx@域名的邮件都被指向一个Internet标准的POP3信箱。外贸邮件管理邮件网关通过此POP3信箱来交换所有xxxxx@域名的邮件。这是外贸邮件软件定制管理更确切地讲是“邮件服务器+邮件网关”系统，对于局域网而言，外贸邮件管理是标准的SMTP/POP3邮件服务器MailServer，而对于Internet来讲，外贸邮件管理则是一个邮件网关系统MailGateway，用户在没有固定IP地址和任何Internet接入方式的环境下，可以达到专线固定IP接入同样的效果，外贸邮件管理无固定IP地址应用如下：

在这种应用状况下，外贸邮件管理是一个标准的Internet邮件服务器，除具备一般邮件服务器MailServer应该具有的功能之外，外贸邮件管理更具有强大的邮件管理功能，主要是灵活的分部分备份管理和分签审管理。根据网络环境及用户需求的不同，外贸邮件管理有两种工作模式，一是专线邮件服务器，一种是邮件代理服务器。

作为专线邮件服务器，它必须运行在专线网络环境下，可以作为Internet上的邮件交换器，即，可以将某个域名的邮件交换记录（MX）直接指向该服务器的IP地址。

作为邮件代理服务器，它对Internet网络连接没有特殊要求，但它不能作为Internet上的邮件交换器工作，只能主动地去外部POP3服务器上收信，再行分发。

二发送邮件

客户端可以使用标准的邮件用户代理程序MUA软件编辑、发送邮件支持标准的SMTP、ESMTP邮件传输协议，系统可以调用DNS服务器直接投递邮件或通过其他SMTP服务器传送邮件

三接收邮件

客户端可以使用标准的邮件用户代理程序MUA接收、处理邮件

四私人信箱

系统支持用户私人信箱的管理，包括私人信箱的邮件的收取及将公司邮件转发至外部信箱。

五接入方式

系统支持专线接入、拨接线接入、代理服务器接入Internet等多种方式。

六邮件系统安全

可以根据邮件地址来判定是否发送/接收该邮件

可以根据客户机IP地址来判定是否发送/接收该邮件

可以限定用户外发邮件/系统接收邮件的尺寸大小

七系统管理

◆系统机器人

系统机器人Watchdog可以对系统中的各工作模块进行自动监控，当某工作模块因意外终止服务时，Watchdog会在设定的时间内自动重启该服务，以保证系统中各项服务的连续性。

◆控制中心

控制中心可以实时地反映系统的当前状况，管理员可以据此了解系统当前状态，作出相应的处理。

◆系统日志

系统提供完整的记录日志，便于日后统计、分析。

八邮件备份

◆备份规则

可以根据需要对收进的邮件或发出的邮件分别设定备份规则

可以设定每一个用户或用户组的备份规则

可以将收发的邮件备份至用户的信箱、指定文件夹或系统外部的邮件地址

◆备份查看

公司的领导和员工都可以使用备份查看器查看以往备份下来的邮件

可以设定公司不同级别的人员查看不同的备份文件夹

在服务器端和客户端都可以使用备份查看器

使用备份查看器查询到满足条件的邮件后，可以进行相应的邮件处理工作

九邮件签审

邮件签审只对外发邮件有效，可以设定每一个用户或用户组的签审规则只有经签审者签审同意的邮件才可以发送出去，不同意发送的邮件可以退回给发送者，并说明原因

十其他服务器转发

在国内企业邮局经常被垃圾邮件组织所封锁，国内邮件无法正常送达到国外的电子邮件服务。软件提供将电子邮件通过其他的SMTP服务器转发出去，解决此无法正常送达邮件的困扰

十一邮件分发

可以根据需要对收进的邮件或发出的邮件分别设定分发规则

可以设定每一个用户或用户组的分发规则

可以将收发的邮件分发至用户外部电子信箱地址