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方重外贸管理软件

2019-03-23 15:23:57 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

外贸

随着全球经济一体化程度的加剧,全球信息化程度的加深,自营进出口权的放开,外贸竞争的日趋激烈,作为国家的主要经济支柱产业,当前我国外贸企业面临着越来越激烈的贸易竞争压力,传统的外贸管理模式已经暴露出越来越多的弊端,在信息化已经成为企业保持核心竞争力的重要手段之一的现在,外贸行业如果没有及时跟上信息化的道路势必是无法与国外同行竞争。随着信息产业技术的发展,信息管理系统在外贸企业也和在其他企业一样得到了广泛的应用和发展,它们为我国外贸企业的快速发展提供了有效保障。 

外贸企业管理所面临的难题 

由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐,信息化程度高低不均,经常会面临种种管理难题:

1.企业管理者无法及时了解公司的物流、资金流、工作流及客户档案

2. 外贸行业的特殊性,常常会出现由于一二名员工的离职而且导致公司业务的中断现象; 

3.在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,发票作业给业务人员加大了工作量。 

4. 在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节,容易造成发货延误或库存积压; 

5.由于外贸企业业务员高度集权制,使得领导很难进行业务监控;而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信,商品贡献等很难得到正确评估,增大了公司的贸易风险。 

6.进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅,容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控,无法起到对企业运作协调和指导作用。 

7.管理审批工作无法根据业务需求多层多级设置,容易造成企业运转监控不严。 

二、产品简介: 

面对目前市场上纷繁众多的软件,如何选择一套适合企业自身发展需要,行之有效的外贸管理软件成为了摆在企业管理面前一个新的难题。 

方重科技公司经过多年来和众多纺织外贸企业通力合作,结合实际企业管理及应用经验,在国内率先推出了专门面向纺织外贸行业的方重外贸管理软件,它通过信息技术手段再现外贸业务过程中的各个环节,使企业有机会逐步实施业务过程重建(BPR)和企业优化,以及基于信息流、物流和资金流的系统管理,实现了国际贸易中的过程控制。从而可大幅提高企业工作效率,增强企业自身调控能力,提高外贸公司的业务管理水平和市场决策准确度, 大幅提升企业在国际市场的生命力和核心竞争力,使企业在未来更加激烈的市场竞争中立于不败之地。

三、功能模块介绍

本外贸管理系统包括:订单管理、产品开发管理、库存管理、财务管理、客户管理、系统管理、统计报表管理、基础信息初始管理等八大主功能模块及参数管理、基础数据管理等辅助模块。

1.订单跟踪管理 

作为软件的核心系统之一,本模块采用了跟踪监控技术对每一张未完工的订单都进行跟踪管理,在这个模块你可以看到所有的未完工的定单的进展情况,使得管理大量的订单轻松写意,而且每一张的详细情况也一目了然,是订单管理的最佳优化。根据我们公司多年的外贸软件开发经验我们在订单管理还添加了人性化的“客户补单”,有了此模块,外贸企业处理定单出现的额外加单,补单将得心应手。

产品开发管理 

本模块包括了三大功能:图案登记、产品研发、样品报价。图案登记主要起对新旧图案起一个统一保存,管理的功能。产品研则是对设计中的产品进行一个系统的跟踪,监控的模块,此模块可以实现对产品的全程跟踪,全程提醒,提高管理效率,大大减少产品出现延误,遗漏的概率。在样品报价中可以实现对产品成本预算和控制管理。 

财务管理 

本系统为用户提供了简单完整的针对外贸企业的财务处理体系,可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。不需要了解复杂财务知识,就可以直观反映管理者最关心的财务数据。也为财务人员提供了来自于业务订单的各种数据,便于财务人员进行财务统计。并且通过对客户对帐和工厂对帐两个子模块设置内对帐条件可以对特定时间、特定工厂或者品种进行有增值税和无增值税两种方式对帐,使财务管理即轻松又高效。 

4、客户管理 

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